Dentalhygienepraxis – Mitarbeiter/in Empfang / Administration (w/m/d) 80–100%

Standort: ALPINE WHITE Studio Zürich Stadelhofen, direkt am Bahnhof
Die Dentalhygiene Stadelhofen AG ist ein aufstrebendes Unternehmen mit Sitz in Zürich Stadelhofen, das eine neue Perspektive auf die Zahngesundheit bietet.

Für unser ALPINE WHITE Studio am Stadelhofen suchen wir per 1. Januar 2026 eine/n motivierte/n Mitarbeiter/in Front Desk / Empfang, der/die mit Engagement und Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf aller Prozesse sorgt.

Unsere Vision ist es, die erste Anlaufstelle für Dentalhygiene und Mundgesundheit in der Schweiz zu sein.

Wenn du Freude am offenen und persönlichen Kundenkontakt hast und gerne in einem dynamischen Umfeld arbeitest, dann lass uns gemeinsam die Zukunft der Dentalbranche gestalten.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistent:in, Arztsekretär:in oder eine andere medizinische Ausbildung
• Alter: zwischen 25-40 Jahren
• Erfahrung mit ZAWIN von Vorteil
• mind. 2–3 Jahre Berufserfahrung am Empfang, idealerweise im medizinischen Bereich, in der Hotellerie oder einem vergleichbaren Umfeld
• Fliessend Deutsch, gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil
• Teamplayer/in mit hohem Engagement, Selbstständigkeit und Kundenorientierung
• Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld selbstständig zu arbeiten und auch in stressigen Situationen freundlich und lösungsorientiert zu bleiben
• Flexibilität für verschiedene Schichten, einschließlich Samstag

Aufgaben

• Empfang und Beratung der Kundschaft zu unseren Behandlungs- und Produktangeboten
• Vereinbarung, Kontrolle und Koordination von Kundenterminen
• Digitale Dokumentation der Kundenkontakte und Termine in unserem ZAWIN-System
• Durchführung des Recall-Prozesses und telefonische Kontaktaufnahme
• Verantwortung für den Sterilisationsprozess
• Bestellungen korrekt erledigen
• Sicherstellen eines reibungslosen Tagesablaufs
• Verantwortung für den Eingangsbereich (Sauberkeit, Ordnung, angenehme Atmosphäre)
• Unterstützung bei weiteren administrativen Aufgaben

Vorteile

• Gute Work-Life-Balance
• Zentraler Arbeitsplatz in Zürich Stadelhofen
• Moderne Infrastruktur und digitale Prozesse
• Persönliche Entwicklungsperspektiven
• Junges, dynamisches und herzliches Team
• Flache Hierarchien und aktive Teilnahme an Praxisprozessen
• Gut bezahlter Stundenlohn
• Langfristige Zusammenarbeit möglich

Unser Arbeitsumfeld ist sehr dynamisch und bietet vielfältige Aufgaben. Du würdest ausschließlich mit Dentalhygienikerinnen arbeiten, die ein kollegiales Arbeitsklima sehr schätzen. Wir setzen auf Selbstverantwortung, Initiative und Proaktivität.

Möchtest du Teil unserer Erfolgsgeschichte werden und Menschen zu gesunden, weißen Zähnen verhelfen? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung per E-Mail.