Leitung Administration

Universitätsklinik für forensische Psychiatrie und Psychotherapie

per sofort oder nach Vereinbarung

Die Universitätsklinik für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie der Universitären Psychiatrischen Dienste erbringt die psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung in den Justizvollzugsanstalten und Regionalgefängnissen des Kantons Bern sowie im Forensischen Ambulatorium. Im Ambulatorium für Forensische Psychiatrie und Psychotherapie werden v. a. Patientinnen und Patienten im Rahmen einer gerichtlich angeordneten Therapie behandelt. Auch freiwillige und präventive forensische Therapien werden durchgeführt. Zur Vervollständigung unseres Teams im Forensischen Ambulatorium suchen wir nach Vereinbarung eine/einen Leiter*in Admin.

Deine Aufgaben

• Du leitest das Sekretariat und koordinierst drei direkt unterstellte Mitarbeitende
• Du unterstützt und entlastest die Ärzteschaft und den Chefpsychologen
• Du führst das Tagesgeschäft, erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten inkl. med. Gutachten, Sachbearbeitungsaufgaben, Akteneditionen, Dokumente redigieren usw.
• Du führst Protokolle
• Du kommunizierst und arbeitest mit Behörden, internen und externen Stakeholdern zusammen
• Du pflegst die Projektablage und die Zusammenarbeitstools
• Du vertrittst die Direktionsassistentin

Dein Profil

• Du verfügst über eine fundierte kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Du bringst einige Jahre Führungserfahrung mit
• Du hast idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen, in einer Anwaltskanzlei oder einer Rechtsabteilung
• Du besitzt sehr gute Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache in Wort und Schrift
• Du beherrschst MS-Office sehr gut
• Du kannst organisatorische und rechtliche Richtlinien umsetzen und vermitteln
• Du denkst vernetzt, erkennst Zusammenhänge schnell und hast Organisationstalent
• Du bist eine kommunikative Persönlichkeit
• Du bringst idealerweise weitere Sprachkenntnisse mit

Darauf darfst du dich freuen

Zielsetzungen und Rahmenbedingungen werden kommuniziert.

Wir sind überzeugt vom Wert der Vernetzung. Die Pflege von Partnerschaften und Beziehungen soll den Nutzenden zugute kommen.

Europaweit einzigartig

Von der Früherkennung bis hin zur Rehabilitation und Reintegration - die UPD bietet die gesamte psychiatrische Versorgungskette an. Damit sind wir europaweit einzigartig und bieten Ihnen eine breite Bandbreite an Entfaltungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Der Mensch im Fokus

Bei uns steht das Wohl unserer Patientinnen und Patienten sowie das ihrer Sorgeberechtigten im Mittelpunkt. Dafür geben wir in allen Funktionen täglich unser Bestes und begegnen allen Menschen mit Respekt und Wertschätzung.

Arbeitszeitmodelle Attraktive Teilzeitangebote, Jahresarbeitszeit, Arbeitsplatzteilung und flexible Arbeitszeiten - wir richten uns gerne nach Ihren Bedürfnisse, sofern dies der Klinikbetrieb zulässt.,Sozialleistungen 16 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub sowie 15 Tage Vaterschaftsurlaub sind bei der UPD eine Selbstverständlichkeit. Ebenso besteht Anspruch auf Adoptionsurlaub und eine zusätzliche Kinderbetreuungszulage.,Attraktiver Standort Arbeiten im Herzen der Schweiz - an unseren über 30 Standorten im schönen Kanton Bern.,Vergünstigungen Profitieren Sie von Sonderkonditionen und Sonderrabatten bei ausgewählten Partnern.,Laufbahn Wir bieten individuelle Karriere- und Laufbahnmodelle , welche Ihre persönliche und individuelle Weiterentwicklung fördern. Die UPD beteiligt sich zudem an den Kosten für Fort- und Weiterbildungen.,Universitätsklinik Die Nähe zur Universität bietet Ihnen viele Vorteile - vor allem in den Bereichen Aus-, Weiter- und Fortbildung, Lehre und Forschung.

Deine Ansprechpartner

Karin Hostettler, Sekretariatsleiterin / Klinikmanagerin FPP a.i.

Karin Hostettler beantwortet deine fachspezifischen Fragen: T: +41 58 630 79 24

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wenden Sie sich an

Yanis Emanuel Ryser, Sachbearbeiter Recruiting

Mail: E-Mail schreiben T: +41 58 630 96 71

Über uns

Als das Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion bietet die UPD die gesamte psychiatrische Versorgungskette von der Früherkennung über die ambulante, tagesstationäre und stationäre Behandlung bis hin zur Rehabilitation an. Als Universitätsspital leistet die UPD einen wesentlichen Beitrag zur Spezialversorgung sowie zur Bildung, Lehre und Forschung.

Mehr erfahren

https://www.upd.jobs/andere-berufe/

Dein künftiger Arbeitsort

Südbahnhofstrasse 14D, 3007 Bern

Deine Bewerbungsweg

Nachdem deine Unterlagen bei uns eingegangen sind, werden wir diese aufmerksam lesen und bei offenen Fragen oder fehlenden Unterlagen auf dich zukommen. Bis zu deiner Anstellung durchläufst du den folgenden Weg:

• Erstes Vorstellungsgespräch
• Zweites Vorstellungsgespräch und Kennenlernen der Tätigkeit
• Einholen von Referenzen und Auszügen
• Anstellung - willkommen bei der UPD

Wir freuen uns auf deine vollständige Online-Bewerbung (zwingend) via Button «Jetzt bewerben». Auf dem Postweg zugestellte Bewerbungen werden nicht berücksichtigt und aus administrativen Gründen nicht an die Bewerbenden zurückgesendet. Die Unterlagen werden unter Einhaltung des Datenschutzes durch die UPD AG nach Abschluss des Prozesses vernichtet.