Collaborateur ou collaboratrice secrétariat (20 %)

Berner Fachhochschule

Biel

Infos sur l'emploi

Date de publication :17 janvier 2026
Taux d'activité :20%
Lieu de travail :Biel

Résumé de l'emploi

Rejoignez la HKB, une école d'art innovante à Biel. Une belle opportunité dans un environnement créatif et diversifié.

Tâches

Assurer le secrétariat opérationnel et accueillir les visiteurs.
Collaborer sur les processus administratifs et les factures.
Soutenir l'assistance d'études dans l'organisation des examens.

Compétences

Formation en gestion ou domaine similaire requise.
Compétences solides en MS Office et organisationnelles.
Communication efficace en allemand et en anglais.

Est-ce utile ?

Ce que vous ferez ici

Assurer la gestion du secrétariat Opéra sur le site de Burg à Bienne une fois par semaine (lundi ou mardi) et garantir qu’il soit le premier point de contact pour les étudiants, les enseignants et les invités externes
Traiter les processus administratifs en collaboration avec l’assistance du programme d’études (par ex. factures, formulaires)
Soutenir l’assistance du programme d’études dans l’organisation des examens d’aptitude et dans les processus administratifs liés aux études tels que la création de diplômes, les immatriculations, la gestion de l’aperçu des bourses, la mise à jour du site web des étudiants ainsi que les informations sur les rendez-vous
Délivrer des attestations d’études, préparer des recommandations et participer aux préparations de production

Les entretiens d’embauche auront lieu le 12.02.2026 à Bienne.

Ce que vous apportez idéalement

Formation de base de commerce ou formation équivalente
Affinité pour l’art et la culture ainsi qu’intérêt pour le secteur de l’éducation
Connaissances approfondies de MS Office et plaisir à accomplir des tâches administratives et organisationnelles
Personnalité communicative et résistante avec empathie et flexibilité
Maîtrise sûre de l’allemand ainsi que bonnes connaissances en anglais

Voici déjà quelques-uns de nos atouts

Une incroyable diversité de sujets qui enrichissent et rendent passionnante cette fonction importante de pilotage et de soutien au quotidien.
Un corps professoral international qui allie tradition et innovation, excellence et expérimentation, et guide nos étudiants individuellement vers leur propre carrière.
La curiosité est requise, et pas à moitié. Ainsi qu’une grande autonomie et responsabilité personnelle.
Une culture d’entreprise qui valorise la diversité, l’ouverture artistique et les transitions entre disciplines, attitudes et traditions.

Je vous accompagne tout au long du
processus de candidature

Stephanie Binggeli
Conseillère RH
T +41 31 848 43 49

L’École des arts de Berne (HKB)

À la HKB, un département de la BFH, nous réunissons sous un même toit une multitude de disciplines artistiques et créatives. En tant qu’école d’art innovante avec une atmosphère inspirante, nous attachons une grande importance à l’enseignement et à la recherche interdisciplinaires en musique, design et art, conservation et restauration, théâtre, littérature et dans notre institut transdisciplinaire Y.