Kaufmännische/r Mitarbeiter/in Administration 50-60% (mit täglicher Präsenz im Büro)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 mai 2025
- Taux d'activité :50 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), français (Intermédiaire), anglais (Élémentaire)
- Lieu de travail :Hauptstrasse 34A, 5502 Hunzenschwil
Die Stiftung Theodora verfolgt das Ziel, den Alltag von Kindern im Spital und in spezialisierten Institutionen durch Freude und Lachen aufzuheitern. Hierfür organisiert und finanziert die Stiftung jede Woche den Besuch von professionellen Künstlerinnen und Künstlern – den Traumdoktoren.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hunzenschwil (AG) suchen wir Sie als engagierte/n
Ihre Hauptaufgaben:
Administration (20%):
- Administrative Unterstützung des Teams Hunzenschwil inkl. Empfang von Besuchern
- Entgegennahme der Telefonanrufe und Beantwortung allg. Fragen
- Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie der allgemeinen E-Mail-Anfragen
- Verantwortung für die Bewirtschaftung des Büromaterials, des Webshops und des Lagers
- Allg. Büroordnung und Koordination Facilitymanagement
Spendenverwaltung (30-40%):
- Manuelle Spendenerfassung in Lotus Notes (periodische Stv.)
- Telefonische Betreuung der Spender sowie Erstellung der Dankesbriefe
- Monatlicher Kassenabschluss
- Pflege der Spenderdatenbank
Ihr Profil:
- Kaufmännische Ausbildung mit einem Flair für Zahlen
- Kommunikativ, empathisch mit Freude am Umgang mit Menschen
- Interesse an einer vielseitigen Aufgabe, organisationsstark und belastbar
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Französischkenntnisse, Englisch von Vorteil
- Exakte, selbständige sowie verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Bestens vertraut mit der MS Office-Palette (affin im Umgang mit Excel), Lotus Notes- Kenntnisse von Vorteil
- Führerschein Kat. B
Wir bieten:
- Eine interessante, abwechslungsreiche Arbeit in einem engagierten Team
- 40 Stunden-Woche
- Attraktive Ferienregelung
- Sehr gute Sozialleistungen und zeitgemässe Anstellungsbedingungen
- Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich noch heute und schicken Ihre kompletten Unterlagen an Jeannine Castellesi, E-Mail schreiben. Wir freuen uns auf Sie!
