Administrative Assistenz am Quantum Center und dem Quantum Device Lab (m/w/d)

Wir suchen eine Administrative Assistenz zur Unterstützung des Quantum Centers der ETH Zürich sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff (Quantum Device Lab) an der ETH Zürich.

In dieser abwechslungsreichen und vielseitigen Funktion unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Belangen und tragen wesentlich zum reibungslosen Ablauf des wissenschaftlichen Alltags bei. Sie arbeiten in einem internationalen Umfeld und sind eng in die Zusammenarbeit mit weiteren administrativen Stellen eingebunden.

Der Stellenantritt ist per 1. Februar 2026 oder nach Vereinbarung. Die Stelle ist vorerst auf ein Jahr befristet, mit der Möglichkeit auf Verlängerung.

• In dieser Position sind Sie gemeinsam mit einer weiteren administrativen Fachperson verantwortlich für das Sekretariat des Quantum Centers  sowie der Forschungsgruppe der Professur Wallraff ( Quantum Device Lab )
• Ihr Aufgabenbereich umfasst die selbstständige Verwaltung administrativer Aufgaben, die Korrespondenz in Deutsch und Englisch, die Bearbeitung von Bestellungen, die Spesenabrechnung, die Überwachung der Finanzen sowie die Unterstützung der Gruppenmitglieder
• Im Quantum Center unterstützen Sie die Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben, wirken eigenständig bei der Planung und Durchführung von Workshops und anderen Veranstaltungen mit, aktualisieren die Website und helfen bei der Erstellung von Präsentationsmaterialien wie Postern und Flyern

• Sie verfügen über eine Ausbildung im administrativen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation und haben mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in Excel, haben ein gutes Zahlenverständnis und beherrschen die MS-Office-Programme sicher
• Eine präzise Arbeitsweise und ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind erforderlich
• Sie arbeiten gerne in einem internationalen, wissenschaftsorientierten Umfeld
• Erfahrung in der effizienten Organisation und Durchführung von Veranstaltungen ergänzen Ihr Profil

• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt
• Mitarbeit in einem engagierten und interdisziplinären Team
• Abwechslungsreiche und selbstständige Arbeit
• Flexible Arbeitszeiten und moderne Arbeitsbedingungen
• Ein umfangreiches  Weiterbildungsangebot
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung, einschliesslich

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Diplomen und Arbeitszeugnissen

Bitte nutzen Sie ausschliesslich unser Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail oder auf dem Postweg können nicht berücksichtigt werden.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die AGB der ETH Zürich .