Agency Management (40 - 50 %) - Office Hero gesucht
Infos sur l'emploi
- Date de publication :28 mai 2025
- Taux d'activité :40 – 50%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Langue maternelle)
- Lieu de travail :Uetlibergstrasse 134b, 8045 Zürich
Du bist organisiert, denkst vernetzt und liebst es, wenn hinter den Kulissen alles rund läuft? Dann bist du bei uns genau richtig!
WIRZ ist eine unabhängige, inhabergeführte Agentur mitten in Zürich. Als «Creative Business Partner» setzen wir die Superkraft Kreativität dafür ein, um für unsere Kunden Wachstum und Wertschöpfung zu schaffen. Damit das funktioniert, brauchen wir dich!
Als Agency Manager:in bist du das organisatorische Rückgrat unserer Agentur. Du sorgst für reibungslose Abläufe, ein gut gelauntes Office und bringst dich mit Herz und Verstand ins Team ein.
Was du machst – alles andere als 0815:
- Eventorganisation: ob Sommerfest, Brunch oder der legendäre «Wirz Cocktail» – du planst und koordinierst mit
- CEO-Support: Reiseplanung, Terminorganisation und Stundenerfassung
- Facility Management (zusammen mit unserer Reinigungsfirma)
- Organisation und Bewirtschaftung von Sitzungszimmern inkl. Mithilfe bei der Organisation von Kundenevents
- Bestellungen: vom Büromaterial bis zu Geburtstags-Überraschungen
- Parkplatz- und Aboverwaltung, Geburtstagsgutscheine, Teamspirit-Projekte
- Bearbeitung der täglichen Post und Kuriersendungen organisieren
- Allgemeine administrative Arbeiten
Das bringst du mit:
- Du tickst lösungsorientiert und hast Freude daran, Dinge effizient und smart zu organisieren
- Du bist ein Teamplayer mit positiver Energie und Dienstleistungs-Mindset
- Du denkst mit, bleibst cool bei Trubel und verlierst nie den Überblick
- Du verfügst über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, hast idealerweise Erfahrung in der Eventorganisation oder Office-Assistenz – oder möchtest in diesen Bereich einsteigen
- Du fühlst dich wohl in der Agenturwelt, zwischen kreativen Köpfen und wechselnden Herausforderungen
Was wir bieten:
- Unsere einzigartige Wirz-Kultur mit den besten und nettesten Teamkolleg:innen
- Ein kreatives, agiles Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
- Wir fördern deine persönlichen Talente und Stärken und setzen sie zielgerichtet ein
- Lustige und entspannte Events, Teamlunches, Apéros – und jede Menge Spirit
- Viel Gestaltungsspielraum – du machst den Job zu deinem!
Dein Einsatzplan:
Pensum: 40 – 50 %, idealerweise Montag bis Donnerstag halbtags
Klingt nach dir? Dann freuen wir uns über deine Bewerbung!
