Office Manager/-ère dans notre cabinet d'avocats (50-70%)

À propos de cette offre

Office Manager/-ère dans notre cabinet d'avocats (50-70%)

Soutien à la direction, RH & organisation du cabinet

Façonnez l'organisation de notre cabinet

Vous aimez organiser, pensez de manière prospective et prenez plaisir à faire avancer de manière autonome différents sujets ? Vous gardez une vue d'ensemble même lorsque plusieurs tâches se présentent simultanément et souhaitez participer activement à l'organisation d'un cabinet ? Alors nous nous réjouissons de faire votre connaissance.

RUOSS VÖGELE est un cabinet d'avocats renommé, spécialisé en droit économique, situé à Zurich. Nous conseillons des entreprises nationales et internationales, des entrepreneurs ainsi que des particuliers sur des questions juridiques liées à leur activité économique. La conduite des procédures, l'arbitrage et la représentation de notre clientèle devant les autorités font également partie de nos compétences clés.

Pour soutenir notre direction et développer davantage l'organisation de notre cabinet, nous recherchons une personne engagée et polyvalente.

Vos tâches

• Soutien à la direction : Vous préparez les réunions de la direction et des associés ainsi que la retraite annuelle, et prenez en charge l'organisation, la mise à l'ordre du jour, la rédaction des procès-verbaux et le suivi des tâches en suspens.
• Ressources humaines : Vous accompagnez les processus de recrutement, organisez l'intégration des nouveaux collaborateurs et soutenez la préparation des entretiens d'évaluation et de période d'essai ainsi que la rédaction des certificats de travail.
• Coordination de l'assistance et processus RH : Vous coordonnez les ressources d'assistance et contribuez au développement des processus RH internes.
• Vous dirigez de manière autonome des projets internes et optimisez les processus.
• Vous participez à des projets TIC et soutenez le développement de notre mode de travail numérique.
• Communication et marketing : Gestion du site web, du compte LinkedIn et de la newsletter, des publications du cabinet et des évaluations du cabinet ainsi que coordination des prestataires externes.

Votre profil

• Formation commerciale de base avec une formation complémentaire, par exemple en ressources humaines, gestion de projet ou économie d'entreprise, ou une qualification équivalente
• Expérience de plusieurs années dans le soutien à la direction, les ressources humaines ou la gestion de bureau, idéalement dans un cabinet d'avocats ou une entreprise de services professionnels
• Grand sens de l'organisation ainsi qu'expérience dans la coordination ou la direction de projets
• Compréhension des contextes opérationnels et des processus administratifs
• Mode de travail autonome, structuré, prospectif et orienté solutions
• Discrétion absolue, loyauté et intégrité dans le traitement des informations confidentielles
• Excellentes compétences en communication, attitude assurée et plaisir à travailler en équipe
• Très bonnes connaissances en allemand et en anglais, maîtrise de Microsoft Office et des canaux de communication numériques ainsi qu'intérêt pour les nouvelles technologies

Notre offre

• Fonction clé variée et responsable en contact direct avec la direction et les associés
• Large marge de manœuvre pour le développement de l'organisation de notre cabinet
• Beaucoup d'autonomie et de place pour vos propres idées
• Équipe motivée et collégiale composée d'avocats jeunes et expérimentés ainsi que d'autres collaborateurs
• Lieu de travail attractif dans le quartier Seefeld de Zurich, à quelques minutes seulement de la gare de Stadelhofen, avec une infrastructure moderne

Souhaitez-vous contribuer à RUOSS VÖGELE ?

Nous nous réjouissons de faire votre connaissance !

Annick Rölli (RH) / Pascale Gola (Associée)

RUOSS VÖGELE
Kreuzstrasse 54
CH-8032 Zurich
Tél. 044 250 43 00
www.ruossvoegele.ch