Leiterin Administration & Empfang (m/w/d) 80-100%

À propos de cette offre

Die Sportzentrum Dürrbach AG realisiert in Wangen b. Dübendorf ein modernes, multifunktionales Sportzentrum – Eröffnung August 2026.

Wir schaffen einen Ort für Sport, Begegnung und Events. Dafür suchen wir Persönlichkeiten, die den Betrieb von Anfang an mitprägen wollen. Start per sofort oder nach Vereinbarung.

Leiterin Administration & Empfang (m/w/d) 80-100%

In dieser Funktion stellst du einen professionellen, effizienten und serviceorientierten Betrieb im Empfang sicher und sorgst für ein durchgehend positives Kundenerlebnis – für Besucher, Mieter und Veranstaltungsteilnehmende.

Deine Aufgaben

• Aufbau und Führung des Teams Administration & Empfang inkl. Einsatz- und Ferienplanung
• Mitwirkung beim Aufbau und der Inbetriebnahme des operativen Betriebs
• Gesamtverantwortung für einen reibungslosen Ablauf im Empfang und Kundenservice
• Sicherstellung und Weiterentwicklung von Service- und Qualitätsstandards
• Verantwortung für die Buchungs- und Belegungsplanung (Sportanlagen, Seminarräume, Veranstaltungen)
• Organisatorische Unterstützung bei Events und Turnieren in Zusammenarbeit mit der Eventkoordination
• Sicherstellung korrekter administrativer Abläufe (Kasse, Abrechnungen, Datenpflege und Datenschutz)

Das bringst du mit

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund, idealerweise mit Weiterbildung im Administration- oder Dienstleistungsbereich
• Ausgewiesene Erfahrung im Frontoffice, Kundenservice oder vergleichbarer Funktion
• Führungserfahrung und Bereitschaft, Verantwortung für ein Team zu übernehmen
• Strukturierte, lösungsorientierte und hands-on Mentalität
• Hohe Serviceorientierung und Freude am direkten Kundenkontakt
• Organisationstalent und Überblick auch in lebhaften Situationen
• Bereitschaft für Einsätze im Rahmen unserer Öffnungszeiten (7 Tage / Zweischichtbetrieb)
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Sprachen von Vorteil

Das bieten wir dir

• Mitgestaltung eines neuen Sportzentrums von Anfang an
• Viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Dynamisches Umfeld mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein Team, das gemeinsam etwas aufbaut
• Attraktive Anstellungsbedingungen

Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine vollständigen elektronischen Bewerbungsunterlagen.