Administrative Assistenz am Institut für Baustatik und Konstruktion (m/w/d)

An der Professur für Stahl- und Verbundbau beschäftigen wir uns in Forschung und Lehre mit den tragenden Strukturen des Stahl-, Verbund- und Leichtmetallbaus, um die Planung und den Bau nachhaltiger, ressourcenschonender und ästhetisch anspruchsvoller Bauwerke zu ermöglichen. Um den digitalen Wandel auch in der Tragwerksplanung voranzubringen, erarbeiten wir in der Forschung mit Hilfe großexperimenteller, numerischer und probabilistischer Methoden moderne, simulationsgestützte Nachweisverfahren und führen die Studierenden in der Lehre an diese heran.

Zur Unterstützung der Professur in allen organisatorischen und administrativen Belangen suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine Administrative Assistenz.

• Sie führen das Sekretariat der Professur selbstständig und unterstützen Prof. Dr. Andreas Taras sowie die Mitarbeitenden in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Korrespondenz, Telefonie, Ablage)
• Organisation von Dienstreisen und Anlässen (inkl. Buchungen)
• Termin- und Meetingkoordination (inkl. Einberufung, Traktanden sowie Vor- und Nachbereitung)
• Aufgaben in den Bereichen Finanz- und Personaladministration der Gruppe (Rechnungen, Spesen, Verträge, Ein- und Austritte, Übersichten und Reports)

• mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, idealerweise im Hochschulumfeld
• Sie arbeiten sehr selbstständig, strukturiert und zuverlässig, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und setzen Prioritäten sicher
• Sie sind dienstleistungsorientiert, diskret und teamfähig
• Sie beherrschen die gängigen MS-Office-Programme sehr gut und bringen idealerweise Erfahrung mit webbasierten Finanz-, Controlling- oder HR-Systemen mit
• Sie verfügen über stilsicheres Deutsch und sehr gute Englischkenntnisse; zusätzliche Sprachkenntnisse (Italienisch oder Französisch) sind von Vorteil
• Eigeninitiative, vorausschauendes Arbeiten und ausgeprägtes Organisationstalent runden Ihr Profil ab

• Ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet
• Eine offene und wertschätzende Arbeitsumgebung
• Attraktivität des Arbeitsplatzes auf dem Hönggerberg
• Es erwarten Sie zahlreiche Vergünstigungen , wie z.B. ÖV-Abonnemente und Car Sharing, ein breites Sportangebot des ASVZ , Kinderbetreuung sowie attraktive Vorsorgeleistungen
• Ihr Beruf mit Wirkung: Werden Sie Teil der ETH Zürich, die nicht nur Ihre berufliche Entwicklung unterstützt, sondern auch aktiv zu positiven Veränderungen in der Gesellschaft beiträgt

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:

• Motivationsschreiben
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse und Diplome

Bitte bewerben Sie sich ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail sowie auf dem Postweg werden nicht berücksichtigt.

Weitere Informationen über die Professur Stahl- und Verbundbau finden Sie auf unserer Website . 

Für Auskünfte steht Ihnen Herr Andreas Taras, E-Mail schreiben (keine Bewerbungsunterlagen), gerne zur Verfügung.

Gerne weisen wir darauf hin, dass die Vorselektion durch die verantwortlichen Rekrutierenden und nicht durch künstliche Intelligenz durchgeführt wird.

Für Personalvermittlungen gelten die  AGB der ETH Zürich .