Employé(e) de réception/administration 80 % - 5 jours de travail (h/f/d)

À propos de cette offre

Pour notre équipe, nous recherchons dès que possible ou selon accord un(e)

Employé(e) de réception/administration (h/f/d)

80 % de taux d’activité réparti sur 5 jours de travail

• Responsabilité de la réception, y compris le standard téléphonique
• Gestion de la boîte mail centrale ainsi que responsabilité du courrier postal
• Gestion des admissions des clients (INTAKE)
• Envoi de rapports, certificats de travail et contrats d’apprentissage
• Formateur(trice) pratique pour les apprentis en commerce et les stagiaires
• Diverses tâches administratives générales (par ex. gestion du matériel de bureau, archivage des dossiers)

• Vous êtes titulaire d’un diplôme de commerçant(e) CFC (ou formation équivalente)
• Vous avez au moins cinq ans d’expérience professionnelle dans le domaine administratif (de préférence en réception)
• Vous vous exprimez parfaitement à l’oral et à l’écrit en allemand
• Vous maîtrisez très bien les applications MS Office, notamment Word, Excel et Outlook
• Vous êtes un talent organisationnel, travaillez de manière autonome et structurée et avez une pensée en réseau
• Vous êtes sociable et vous vous sentez à l’aise dans un environnement de travail dynamique

Nous nous adressons à une personne orientée service, fiable et engagée. Vous traitez nos collaborateurs, clients et patient(e)s avec respect, considération et une grande compétence sociale. Même lorsque plusieurs tâches surviennent en parallèle, vous restez organisé(e), gardez votre calme et établissez les bonnes priorités. Vous êtes flexible, adaptable et prêt(e) à grandir avec la Fondation Erlenhof I. Avec votre ouverture, votre curiosité et votre humour, vous correspondez parfaitement à notre institution et à notre équipe administrative.

Chez nous, une philosophie attrayante, transparente et bienveillante est vécue, qui accorde une grande importance à la satisfaction des collaborateurs. Nous favorisons votre développement professionnel et personnel et grâce à la diversité de nos établissements internes, vous bénéficiez d’une offre intéressante d’avantages annexes, de prestations sociales supérieures à la moyenne ainsi que de nombreux autres avantages. Nos conditions d’emploi attractives sont basées sur les directives du canton de Bâle-Campagne.

Veuillez nous envoyer votre dossier de candidature complet via le bouton « Postuler maintenant ». Pour toute information complémentaire, Marina Hartmann-Fischler (Responsable administration) est à votre disposition.

Nous nous réjouissons de vous rencontrer !