Senior Finance & Administration Manager (m/w/d) 80- 100%

Über BOTTIMMO

BOTTIMMO ist ein etabliertes PropTech-Unternehmen mit Sitz in Kreuzlingen am wunderschönen Bodensee.
Wir entwickeln eine Marketing-Software für die Immobilienbranche und prägen aktiv die Art und Weise, wie Marketing in diesem Markt gedacht und umgesetzt wird.

Unser Anspruch ist es, Trends nicht zu verfolgen, sondern sie zu setzen und unsere innovative Vorreiterrolle im PropTech-Markt konsequent weiter auszubauen. Parallel dazu verfolgen wir klare Wachstumsziele. Wir wollen strukturiert, skalierbar und nachhaltig wachsen, unsere Marktposition im DACH-Raum weiter stärken und unser Geschäftsmodell international ausbauen.

Neben Produkt und Technologie ist unser Team unser wertvollstes Asset. Bei BOTTIMMO arbeiten wir gemeinsam an klaren Zielen. Eigenverantwortung, Initiative und aktive Mitgestaltung sind fester Bestandteil unserer Kultur. Wer bei uns arbeitet, bringt sich ein, denkt mit und übernimmt Mitverantwortung für das, was wir gemeinsam aufbauen.

Wenn du Lust hast, 2026 und darüber hinaus Verantwortung zu übernehmen, mitzudenken und Teil eines starken, ambitionierten Teams zu sein, freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.

Deine Rolle

In dieser Position übernimmst du eine zentrale Funktion im Bereich Finance und HR und arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen.
Du stellst verlässliche Finanz- und HR-Prozesse sicher, sorgst für Transparenz und unterstützt aktiv den weiteren Aufbau und die Skalierung unseres Unternehmens.

Deine AufgabenFinance und Accounting

• Führung der laufenden Finanzbuchhaltung
• Kontierung und Verbuchung sämtlicher Geschäftsfälle
• Verantwortung für Kreditoren inklusive Prüfung, Freigabe und fristgerechter Zahlung
• Erstellung der Monatsabschlüsse
• Vorbereitung der MWST-Abrechnungen und des Jahresabschlusses in Zusammenarbeit mit dem Treuhänder
• Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der Revision
• Sicherstellung eines reibungslosen Revisionsablaufs
• Ansprechperson für Treuhänder und externe Revision

Debitoren, Abrechnung und Inkasso

• Gesamtverantwortung für die Debitorenbuchhaltung
• Sicherstellung der korrekten Rechnungsstellung und Abrechnung
• Ansprechpartnerin oder Ansprechpartner für Rechnungs- und Zahlungsthemen
• Steuerung des Mahn- und Inkassoprozesses
• Zusammenarbeit mit externen Inkassostellen

Provisionen und Vertriebspartner

• Kontrolle, Prüfung und Freigabe der Provisionsabrechnungen
• Abgleich von Provisionen mit Verträgen, Leistungen und Kundenrechnungen
• Klärung von Rückfragen in Zusammenarbeit mit Sales und Geschäftsführung

Cashflow, Budget und Controlling

• Überwachung der Liquidität und der Bankkonten
• Cashflow-Planung
• Budgetierung und Finanzplanung
• Aufbereitung von Finanzkennzahlen, Controlling-Übersichten und Entscheidungsgrundlagen

HR und Administration

• Meldung der Löhne an den Treuhänder
• Durchführung und Kontrolle der monatlichen Lohnzahlungen
• Zahlung, Kontrolle und Abwicklung der Sozialversicherungsbeiträge und weiteren Sozialleistungen
• An- und Abmeldungen von Mitarbeitenden bei Sozialversicherungen und Behörden
• Verantwortung für jährlich und periodisch wiederkehrende Meldungen
• Administrative Ansprechperson für Mitarbeitende und externe Stellen

Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

• Enge Zusammenarbeit als Sparringspartnerin oder Sparringspartner
• Proaktive Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung bei operativen und finanziellen Themen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Finanz- und Rechnungswesen
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Finance & HR (4+ Jahre)
• Fundierte Kenntnisse der Schweizer Gesetze, Richtlinien und Vorgaben im Finance- und HR-Bereich
• Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe IT-Affinität
• Erfahrung mit Buchhaltungssoftware, Kenntnisse bei Abacus von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
• Unternehmerisches Denken sowie Freude an Verantwortung und Mitgestaltung

Was wir dir bieten

• Eine zentrale Schlüsselrolle mit viel Gestaltungsspielraum
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Ein dynamisches PropTech-Umfeld mit klarer Wachstumsstrategie
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsmittel inklusive Apple-Arbeitssetup
• Pizza Tuesday
• E-Bikes zur Nutzung
• Kostenlose Getränke
• Ein Team, das gemeinsam arbeitet und gemeinsam wächst

Art der Stelle: Pensum: 80-100%

Leistungen:

• Essenszuschuss
• Firmenanlässe
• Homeoffice-Möglichkeit
• Kostenlose Getränke
• Kostenloser Parkplatz
• Versicherungsdienstleistungen
• Weiterbildungsprogramme