Mitarbeiter:in Empfang & Administration

À propos de cette offre

Solide gebaut, für eine verbindende Zukunft.

Wir sind ein innovatives und unabhängiges Bauingenieur- und Planerunternehmen in Familienbesitz mit rund 260 Mitarbeitenden an 8 Standorten in der Deutschschweiz (Zürich, Bern, Buchs SG, Chur, Freienbach, Lenzburg, St. Gallen, Winterthur). Unser Leistungsspektrum umfasst Hochbau, Tiefbau, Bahnbau, konstruktiver Ingenieurbau sowie Bauberatung und Planung.

An unserem Hauptsitz in Zürich-Oerlikon suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine freundliche und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit zur Verstärkung unseres Empfangsteams.

Du übernimmst im Jobsharing zwei fixe, zusammenhängende Arbeitstage pro Woche – entweder Montag/Dienstag oder Donnerstag/Freitag.

Deine Aufgaben

• Du bist die Visitenkarte unseres Hauptsitzes in Zürich und stellst einen exzellenten Service sicher
• Du betreust unsere Kunden und Mitarbeitenden am Empfang und am Telefon
• Du bearbeitest E-Mails und Anfragen effizient, dienstleistungsorientiert und freundlich.
• Du bist verantwortlich für den Posteingang und -Ausgang sowie für die Bewirtschaftung des Büromaterials. Du unterstützt bei vielfältigen administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie schriftlicher und telefonischer Korrespondenz, Termin- und Sitzungskoordination, Pflege von Daten und Listen, Ablage sowie allgemeinen Empfangs- und Office-Tätigkeiten.

Dein Profil

• Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Berufserfahrung am Empfang und/oder in der Administration mit
• Du bringst gute Kenntnisse der MS- Office-Palette mit, Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Du bist eine flexible, engagierte und kommunikative Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein
• Du bist dir selbständiges und exaktes Arbeiten und den Umgang mit vertraulichen Informationen gewohnt
• Du arbeitest gerne im Team und bist bereit Verantwortung zu übernehmen
• Während der Ferienabwesenheit deiner Teamkollegin übernimmst du zuverlässig die Stellvertretung, idealerweise in einem Vollzeitpensum.

Was dich erwartet

• Ein motiviertes Team in einem langjährigen Familienunternehmen mit einer zeitgemässen Firmenkultur, welche die Menschen ins Zentrum stellt und die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglicht
• Eine selbständige und vielseitige Tätigkeit
• Ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz unweit des Bahnhofs Zürich-Oerlikon
• Attraktive Anstellungsbedingungen und die Möglichkeit zur Weiterbildung

Haben wir dich neugierig gemacht?

Berfin Gömül vom HR steht dir bei Fragen gerne zur Verfügung (Tel +41 44 523 59 80) und freut sich auf deine Unterlagen.

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