Mitarbeiter /*in Empfang, Backoffice und Vermarktung

À propos de cette offre

Empfang & Sekretariat

• Erste Kontaktperson am Empfang und Telefon
• Entgegennahme, Betreuung und Weiterleitung von eingehenden Telefonaten
• Empfang und Betreuung von Kunden und Gästen, inkl. Begleitung in Besprechungszimmer und Getränkeservice
• Organisation des Postein- und -ausgangs (inkl. digitale Posteingangslösungen)
• Betreuung der Telefonanlage
• Pflege und Aktualisierung der Unternehmenswebsite
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungszimmern, Küche und Allgemeinzonen – Sicherstellung von Ordnung und Sauberkeit
• Allgemeine Admin- und Sekretariatsaufgaben zur Entlastung der gesamten Unternehmung
• Koordination von Outlook-Kalendern, Firmenfahrzeugen und Sitzungszimmern
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterial, Formularen und Verbrauchsartikeln

Geschäftsleitungsunterstützung

• Organisation von Mitarbeiterein- und -austritten sowie Geburtstagsadministration
• Versand von Informationen, Einladungen und Mitteilungen im Auftrag der Geschäftsleitung
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Mitarbeiter- und Kundenanlässen
• Situative administrative Unterstützung der Geschäftsleitung

Vermarktung / Backoffice (optional je nach Einsatzprofil)

• Sicherstellung der einheitlichen Immobilienvermarktung über das MARKETbase-Tool
• Erstellen und Schalten hochwertiger Immobilieninserate
• Koordination mit Mietinteressenten (Termine, Kommunikation, Rückfragen)
• Unterstützung im Prozess mit den zuständigen Bewirtschaftern

Bei uns sind Sie richtig weil Sie

• Zuverlässig und strukturiert arbeiten und sich in einem kleinen, dynamischen Team wohl fühlen
• Eine freundliche, offene Persönlichkeit mit hoher Dienstleistungsorientierung sind
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mitbringen
• Gute Kenntnisse mit Office 365
• stilsicheres Deutsch (Wort und Schrift) Ihr Profil abrunden
• Sie zwischen 20 – 35 Jahre alt sind

Herr Adrian Häfeli (a.haefeli (a) peterhalter.com) freut sich auf Ihre Bewerbung und steht bei jeglichen Fragen gerne zur Verfügung.