Operations / Administration (m/w/d) im Facility Management

À propos de cette offre

Die Duraes Facility Services AG ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich Gebäudeunterhalt und Reinigung. Wir stehen für Qualität, Zuverlässigkeit und persönlichen Service – sowohl für unsere Kunden als auch für unsere Mitarbeitenden.

Aufgaben:

• Du koordinierst Aufträge, Handwerksunternehmen und interne Abläufe – und behältst dabei den Überblick
• Du bist die zentrale Ansprechperson für Mieter, Eigentümer und Verwaltungen (telefonisch & schriftlich)
• Du unterstützt den Geschäftsführer direkt und bringst deine Ideen in die Organisation ein
• Du übernimmst Protokollführung und sorgst für saubere Administration
• Du organisierst Schlüsselübergaben, Wohnungsbesichtigungen und stellst sicher, dass alles reibungslos läuft
• Du hilfst bei der Planung von Arbeitsverteilungen und Prozessen, und packst mit an, wenn es nötig ist

Qualifikation:

• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie logisches und strukturiertes Denken
• Kommunikationsstark, serviceorientiert und lösungsorientiert
• Erste Erfahrung in Administration, Operations oder vergleichbarer Position von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; Erfahrung mit ERP-Tools von Vorteil Saubere, effiziente Arbeitsweise sowie gepflegtes Auftreten Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind ein Plus
• Führerausweis Kategorie B

Benefits:

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer – kurze Wege, schnelle Entscheidungen
• Ein junges, motiviertes und dynamisches Team Flache Hierarchien und viel Eigenverantwortung
• Ein Umfeld, in dem Engagement und Ambition geschätzt werden