Office- & Administration Assistant 50% (m/w/d)

Was ist meine Funktion?

• Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck

• Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter

• Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume

• Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz, Dokumentenerstellung und Ablage gehören auch zu Deinem Verantwortungsbereich

• Du bearbeitest die Post und koordinierst Kurier- und Paketdienste

• Bei Reiseorganisation, Zahlungsabwicklungen und nach Bedarf auch einfachen buchhalterischen Tätigkeiten bringst Du Dich aktiv ein

• Organisatorische und administrative Prozesse wie Beglaubigungen oder einfache Behördengänge betreust Du eigenständig

• Mit Deinem Engagement sorgst Du für einen reibungslosen Office-Betrieb und hältst die Infrastruktur am Laufen

Was brauche ich, um erfolgreich zu sein?

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

• Du bringst Erfahrung in einer Office-, Assistenz- oder Frontoffice-Funktion mit

• Du gehst sicher mit MS Office um und bist offen für neue Systeme

• Du arbeitest selbstständig, strukturiert und zuverlässig

• Dein freundliches, professionelles Auftreten und deine ausgeprägte Serviceorientierung überzeugen

• Als Organisationstalent behältst du den Überblick und kannst gut priorisieren

Was sind meine Vorteile?

• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Eigenverantwortung

• Internationale Arbeitsumgebung

• Flexible Arbeitszeiten im 50 %-Pensum

• Moderne Infrastruktur und zentrale Lage in Zug

• Sorgfältige Einarbeitung und kollegiales Team

• Attraktive Anstellungsbedingungen

Was zeichnet das Unternehmen aus?

• International tätiges Unternehmen mit stabiler Struktur

• Wertschätzende Unternehmenskultur und flache Hierarchien

• Professionelles Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen

• Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen

Sprachen
Deutsch: B1 - Fortgeschritten / Gut
Englisch: B2 - Sehr Gut

Arbeitsort
Zug

Vakanz-Nummer
VA-MKB-UCM