Payroll-Spezialist*in (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Lohnläufe inklusive Mutationen (Ein- und Austritte, Lohnanpassungen etc.)

• Abrechnung und Meldung von Sozialversicherungen (AHV, ALV, EO, KTG, UVG, BVG) sowie Quellensteuer und Familienzulagen

• Erstellung von Lohnabrechnungen, Lohnausweisen und Jahresmeldungen

• Verwaltung von Abwesenheiten, Ferien, Unfall- und Krankheitsmeldungen

• Ansprechpartner*in für Mitarbeitende, interne HR-Stellen und Behörden in lohnrelevanten Themen

• Enge Zusammenarbeit mit externen Payroll-Providern oder Treuhandbüros (falls ausgelagert)

• Sicherstellung der Datenqualität sowie Mitarbeit bei Jahreswechseln und Systemanpassungen

• Erstellung von Auswertungen und Statistiken für HR und Finanzabteilungen

• Mitarbeit an bereichsübergreifenden HR- oder Digitalisierungsprojekten

Dein Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung

• Weiterbildung im Payroll-/HR-Bereich (z. B. Payroll-Spezialist*in mit Zertifikat, Sozialversicherungsfachmann/-frau, HR-Fachausweis von Vorteil)

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Lohnverarbeitung

• Sehr gute Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungsrecht sowie Quellensteuer

• Sicherer Umgang mit Payroll-Software (z. B. SAP, Abacus, SwissSalary, Sage) und MS Excel

• Erfahrung mit manuellen sowie automatisierten Payroll-Prozessen