Secrétaire d'unité pour le Service du trouble du spectre autistique (STSA)

À propos de cette offre

Administration

Secrétaire d'unité pour le Service du trouble du spectre autistique (STSA)

Le Service du trouble du spectre autistique (STSA) du CHUV recherche un-e secrétaire d'unité pour l'infirmier chef du service, à un taux d’activité de 40% pour son site de Cery - Prilly. Le contrat est à durée indéterminée et la date d’entrée en fonction est prévue pour le 1er octobre 2026 ou à convenir.

Contexte

Le Centre hospitalier universitaire vaudois (CHUV) est l’un des 5 hôpitaux universitaires suisses. En collaboration avec la Faculté de biologie et médecine de l’Université de Lausanne et l’EPFL, il joue un rôle de pointe dans les soins, la recherche et la formation.

Le Service des troubles du spectre de l’autisme et apparentés (STSA) coordonne et regroupe l’ensemble des structures qui lui sont rattachées sur le canton de Vaud, structures impliquées dans l’accompagnement des personnes ayant un TSA, cela sur tout le parcours de vie.

Mission

• Vous fournissez un support administratif complet dans le processus des recrutements
• Vous assurez le suivi des formulaires RH liés aux collaborateur-trice-s (changements de taux, transferts, promotions, ...)
• Vous planifiez et organisez les séances, avec prise de notes et rédaction de procès-verbaux
• Vous garantissez le suivi de la gestion courante du secrétariat et tenez à jour les divers tableaux de bord
• Vous vérifiez et assurez le suivi des factures
• Vous apportez un soutien administratif aux responsables et contribuez à la bonne marche du secrétariat.

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé-e de commerce, idéalement complété par un certificat d'assistant-e RH (un atout)
• Vous bénéficiez d’au minimum 5 ans d’expérience dans un secrétariat autonome
• Vous maîtrisez parfaitement le français à l’oral et à l’écrit (une langue étrangère constitue un atout)
• Vous possédez une excellente maîtrise des outils informatiques usuels
• Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de proactivité, de flexibilité et savez gérer les priorités
• Vous êtes reconnu-e pour votre discrétion, votre polyvalence et votre capacité à travailler aussi bien en équipe que de manière autonome
• Vous connaissez idéalement le fonctionnement des structures étatiques vaudoises et des instances parapubliques liées au domaine psychiatrique.

Nous offrons

Devenir une collaboratrice ou un collaborateur du Centre hospitalier universitaire vaudois, c'est l'assurance de bénéficier:

• De prestations sociales de premier ordre, d'un congé paternité de 20 jours et d'un congé maternité de 4 mois (avec possibilité d’un mois supplémentaire de congé d’allaitement)
• D'une progression salariale régulière et adaptée aux responsabilités
• D’un 13ème salaire et de 25 jours de vacances par année
• D'un droit à trois jours de formation minimum par année, avec l’accès à une offre variée au sein du Centre des Formations du CHUV et des centres de formation partenaires de l'Etat de Vaud
• D'un accès facilité à l'un des 500 logements meublés proposés dans les quartiers environnants pour les personnes qui s'installent en Suisse depuis l'étranger
• D’avantages sociaux, culturels et économiques offerts aux membres de l’association H-Oxygène
• D’avantages proposés dans le cadre du plan de mobilité (rabais sur les abonnements des transports publics, promotion des véhicules «Mobility» et rabais sur l’achat de vélos électriques)
• De restaurants d'entreprise de qualité hôtelière, dans chacun des bâtiments hospitaliers avec des tarifs préférentiels

Contact et envoi de candidature

Contact pour informations sur la fonction : Madame Chantal Glur, responsable des secrétaires du Département de psychiatrie, tél. : 021 314 32 17

Dans la mesure où toutes nos candidatures sont traitées de manière électronique, nous vous remercions de postuler exclusivement par internet, en cliquant sur le bouton POSTULER en bas de l’annonce.

En cas de difficulté pour postuler, vous pouvez consulter notre procédure comment postuler en ligne. Si pour des raisons techniques vous ne parvenez pas à postuler en ligne, nous vous invitons à contacter notre Unité recrutement, qui vous accompagnera dans votre démarche, soit par mail à E-Mail schreiben, soit par téléphone au 021 314 85 70

Dans le cadre du processus de recrutement pour ce poste, en cas d'engagement, il sera nécessaire de nous fournir un extrait du casier judiciaire original. Il vous sera également demandé de présenter vos diplômes originaux ainsi qu’une pièce d’identité.

Le CHUV applique les exigences de qualité les plus élevées dans le cadre de ses processus de recrutement. En outre, soucieux de promouvoir la diversité de nos collaboratrices et collaborateurs, nous sommes attentifs aux différents parcours de vie et mettons tout en œuvre pour garantir l’égalité de traitement et éviter toute discrimination. Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature.

Nous remercions par avance les agences de placement de prendre bonne note que les candidatures insérées par leurs soins directement sur notre plateforme de recrutement ne sont pas acceptées et ne peuvent donner lieu à une facturation. Merci de votre compréhension.