Emploi fixe Réception / Front Office, 40% (a*)
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 septembre 2025
- Taux d'activité :40%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Bern
Résumé de l'emploi
Rejoignez inlingua, une école de langues innovante et dynamique en Suisse.
Tâches
- Gérer l'accueil des clients et des enseignants avec professionnalisme.
- Assurer un flux de travail administratif efficace au quotidien.
- Coordonner les demandes et les changements de cours avec précision.
Compétences
- Formation en administration ou expérience pertinente requise.
- Compétences en organisation et gestion du stress appréciées.
- Maîtrise du MS Office et de l'anglais ou français exigée.
Est-ce utile ?
"Les limites de ma langue signifient les limites de mon monde."
L'école de langues inlingua a été fondée en 1968 à Berne et compte aujourd'hui plus de 250 sites dans 30
pays. Jusqu'à présent, inlingua développe continuellement de nouveaux supports d'enseignement et d'apprentissage et lance de nouvelles
méthodes d'enseignement. En plus des cours en présentiel, des formations en ligne et des
cours de langue virtuels, d'autres services linguistiques tels que la formation interculturelle ou
les services de traduction sont également proposés.
L'école de langues inlingua Bern & Thun offre dès maintenant ou selon accord
un emploi fixe Réception / Front Office, 40% (a*) à Berne
Dans cette fonction polyvalente, tu soutiens notre équipe à la réception et es co-responsable de
l'accueil des clients et des enseignants. Tu assures le bon déroulement des activités quotidiennes et, en tant que membre de l'équipe motivée d'inlingua Bern & Thun, tu es co-responsable de la bonne gestion de
l'école de langues.
Veuillez noter : Les jours de travail sont déjà définis : jeudi & vendredi
Tes tâches :
Premier contact avec les nouveaux clients (par téléphone, par e-mail ou en personne sur place)
Accueil des clients existants en tant que premier point de contact
Traitement et coordination des demandes, transmission aux départements concernés
Organisation des éventuelles modifications de cours ainsi que leur enregistrement dans notre système administratif
Tâches administratives et organisationnelles générales
Ce que tu apportes :
Tu possèdes une formation achevée dans le domaine de l'administration, du conseil ou dans un autre domaine professionnel pertinent. Les personnes en reconversion sont également les bienvenues.
Tu es un jeune talent organisationnel, tu travailles avec précision, de manière structurée et gardes une vue d'ensemble même dans des situations stressantes
Tu as de bonnes connaissances des applications MS Office, tu es à l'aise avec la technique et tu vois des opportunités dans la numérisation
Le suisse allemand / allemand est ta langue maternelle, tu parles couramment anglais et/ou
français, d'autres langues sont un grand avantage
Une attitude amicale ainsi qu'un intérêt pour les langues et les cultures complètent ton profil
Ce que nous t'offrons :
En tant que plus grand institut inlingua de Suisse, il offre un enseignement de qualité dans 28 langues. Tu as la possibilité d'exploiter ce potentiel de développement et de contribuer de manière décisive à l'avenir de cette école de langues à Berne &
Thun. Fais partie de notre équipe jeune et dynamique et profite de conditions attractives en interne. Des événements culturels et d'équipe complètent notre quotidien professionnel.
Nous nous réjouissons de recevoir ta candidature complète par e-mail incluant lettre de motivation, CV,
certificats de travail et photo, à : work@inlingua-bernundthun.ch
Personne de contact pour renseignements : Aulona Ajeti, Administration RH
+41 (0)31 313 15 15
* Chez inlingua à Berne & Thun, tout le monde est le bienvenu. Indépendamment de l'origine, du statut ou de l'orientation sexuelle.
Citation : Ludwig Wittgenstein
