Assistant(e) de service / Assistant(e) de service

Assistant(e) de service

50-60%

Le Centre de psychiatrie et psychothérapie hospitalier fait partie de la Clinique de psychiatrie et psychothérapie adulte de la PDAG (directeur de la clinique Prof. Dr med. Marc Walter). Il est responsable du traitement psychiatrique aigu moderne des personnes âgées de 18 à 64 ans, comprenant des interventions biologiques, psychothérapeutiques et médico-sociales, et s’appuie sur les concepts Open-Doors et No-Restraint. Le centre est dirigé conjointement par le Dr med. Maxim Zavorotnyy et Petra Meyer, responsable des soins, et comprend cinq services. Il existe une étroite collaboration avec la psychiatrie interventionnelle. Pour les médecins, le centre est un lieu de formation reconnu par la SIWF pour la psychiatrie et psychothérapie catégorie A hospitalière (3 ans) et pour la psychiatrie interventionnelle (rTMS et ECT).

Profil

• Formation achevée en tant qu’assistant médical ou professionnel de la santé, de préférence avec expérience en administration de cabinet
• Attitude empathique dans la gestion des personnes en situation de crise
• Maîtrise des applications Office courantes
• Talent organisationnel avec un souci du résultat global
• Capacité de réflexion en réseau et travail autonome
• Résistance au stress et fiabilité
• Esprit d’équipe et enthousiasme pour la collaboration multiprofessionnelle
• Forte orientation service envers les clients internes et externes

Tâches

• Travaux administratifs liés aux patients ainsi que soutien à la direction du service
• Traitement des demandes par e-mail et téléphone
• Prise en charge des tâches médico-techniques
• Mise à jour des données patients dans le système d’information clinique (ORBIS) et autres applications logicielles
• Soutien à l’intégration des nouveaux collaborateurs selon les directives internes du service
• Collecte et traitement des données pour le contrôle qualité
• Responsabilité principale des commandes et des tâches logistiques au sein du service ainsi que personne de contact principale pour les interfaces système pertinentes
• Rédaction des procès-verbaux lors des réunions

Avantages

Nos collaborateurs sont le cœur de notre entreprise. C’est pourquoi nous vous offrons beaucoup : la formation continue est fortement encouragée chez nous. Nous investissons également beaucoup dans la cohésion d’équipe et offrons à toutes nos équipes l’accès au logiciel « Moodtalk », qui renforce la communication d’équipe. En outre, nous proposons des réductions attractives chez des marques connues telles qu’Ikea, Zalando, Coop, Lidl et bien d’autres. Les collaborateurs qui se déplacent chez nous en transports publics reçoivent en fin d’année un généreux bonus écologique. Nous proposons également une solution attrayante pour la caisse de pension. L’équilibre vie professionnelle-vie privée est également encouragé : nous sommes toujours ouverts au travail à temps partiel et offrons la possibilité d’acheter des congés.

Des questions sur le poste ?

Eva Palmeiro, responsable du service KPP-5

+41 56 462 23 65