Employé(e) administratif(ve) au service des admissions et de la reconnaissance (h/f/d)

À propos de cette offre

L'équipe du service des admissions et de la reconnaissance comprend 10 collaborateurs et est le premier point de contact pour les personnes intéressées et les candidats souhaitant étudier à l'Université de Saint-Gall.
Nous fournissons des informations aux personnes intéressées, aux candidats, aux étudiants et aux services internes sur les directives d'admission, les règles de reconnaissance des prestations externes et les appliquons de manière autonome. La charge de travail varie selon les saisons ; cela nécessite une méthode de travail précise, efficace et flexible ainsi qu'une tête claire même en période de forte activité.

• Traitement autonome des inscriptions avec maturité suisse et baccalauréat allemand
• Vérification des données soumises électroniquement, y compris les demandes complémentaires et communication de la décision d'admission
• Contrôle des données personnelles et des documents à tous les niveaux d'études
• Contrôles de la qualité des données
• Tri des e-mails / tickets entrants
• Examen formel des demandes de reconnaissance d'expérience professionnelle pertinente pour les études
• Soutien aux spécialistes dans la reconnaissance des prestations externes (échanges)

• Bonne maîtrise des logiciels MS Office courants
• Aptitudes en communication
• Méthode de travail précise et efficace
• Flexibilité en raison de la charge de travail saisonnièrement variable
• Très bonnes connaissances en allemand
• Bonnes connaissances en anglais et bases en français

"Un lieu qui crée du savoir" - En tant que l'une des principales universités économiques d'Europe, l'Université de Saint-Gall (HSG) s'engage dans la formation de plus de 10 000 étudiants et offre, en tant que l'un des plus grands employeurs de la région, un environnement attractif et innovant pour environ 3 500 collaborateurs dans la recherche, l'enseignement, la formation continue et l'administration."