Verwaltungssekretär:in Kliniksekretariat
Universität Zürich
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :24 janvier 2026
- Taux d'activité :70%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant), italien (Élémentaire)
- Lieu de travail :Plattenstrasse 11, 8001 Zürich
Das Zentrum für Zahnmedizin der Universität Zürich (ZZM) ist ein international anerkanntes Klinik-, Ausbildungs- und Forschungszentrum. In sechs spezialisierten Kliniken und einem Institut arbeiten Zahnärzt:innen und Wissenschaftler:innen an vorderster Wissensfront und in interdisziplinären Teams, um höchste Qualität in der Patientenbehandlung, Lehre und Forschung zu erzielen.
In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.
In der Poliklinik für Oralchirurgie werden Patient:innen im gesamten Bereich der dentoalveolären ambulanten Chirurgie und Implantologie versorgt. Weiterhin findet eine tägliche Schleimhautsprechstunde statt. Die Poliklinik erbringt ihre Dienstleistungen nach modernen qualitätsbezogenen Richtlinien.
Aufgaben
- Erledigung der allgemeinen Korrespondenz und diverser administrativer Aufgaben
- Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen seitens Versicherungen, Spitälern etc.
- Erledigung und Pflege des Berichtswesens inkl. Controlling
- Dokumentation und elektronische Archivierung von Patienteninformationen (Berichte, Bildgebungen, etc.)
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterial
Profil
- Abgeschlossene Ausbildung als Dentalassistentin EFZ; von Vorteil: Weiterbildung als Dentalsekretär:in oder eine andere Ausbildung mit kaufmännischem Hintergrund
- Idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, effiziente und selbstständige Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse von Vorteil
- Versierter Umgang mit MS-Office (Outlook, Terminkoordination, Erstellen und Auswerten von Excellisten,)
- Zuverlässige, engagierte Persönlichkeit mit freundlichem und professionellem Auftreten
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Sozialkompetenz sowie Teamfähigkeit
Wir bieten:
Wir bieten Ihnen interessante, vielseitige und herausfordernde Aufgaben. Der Arbeitsplatz liegt im Herzen von Zürich mit guter Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel.
Die Stelle ist als Krankheitsvertretung vorerst auf 2 Monate befristet, mit Option auf Verlängerung.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Meuli Leonie
Verwaltungssekretärin
044 634 42 54
E-Mail schreiben
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
