Kantonsspital Aarau AG
Aarau
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Responsable d'équipe Secrétariat 100%
- 06 mars 2026
- 100%
- Aarau
Résumé de l'emploi
Le Kantonsspital Aarau recherche un(e) responsable de secrétariat. Rejoignez une équipe dynamique offrant un environnement de travail stimulant.
Tâches
- Diriger et encadrer une équipe de 10 personnes au secrétariat.
- Assister les médecins dans les tâches administratives et organisationnelles.
- Organiser les opérations et les consultations de la clinique.
Compétences
- Formation en commerce ou secteur médical avec expérience en secrétariat médical.
- Excellentes compétences en communication et organisation.
- Maîtrise de l'allemand et des outils informatiques.
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À propos de cette offre
Vos tâches
- Vous assumez la direction du personnel et la gestion professionnelle du secrétariat d'environ 10 collaboratrices et collaborateurs.
- Vous soutenez les médecins cadres et l'équipe médicale dans les tâches organisationnelles et administratives.
- Vous organisez et planifiez les opérations et les consultations de la clinique.
- Vous participez à toutes les tâches administratives du secrétariat (par ex. organisation et planification des consultations, coordination des rendez-vous, rédaction de rapports, gestion de la correspondance et des appels téléphoniques).
- Vous vérifiez et optimisez les processus et participez aux projets.
- Vous assurez le remplacement de l'assistante de la direction de la clinique.
Votre profil
- Vous avez une formation dans le domaine commercial ou médical.
- Vous avez une expérience professionnelle en tant que secrétaire médicale.
- Vous avez une expérience dans une fonction de direction.
- Vous avez d'excellentes connaissances en allemand et de solides compétences en informatique.
- Vous possédez une grande capacité d'organisation et de travail en équipe ainsi qu'une orientation service et prestation.
- Vous avez d'excellentes compétences en communication et une manière de travailler autonome et orientée solutions.
Médecine d'excellence. À tout moment. Pour tous.
Bienvenue à l'Hôpital cantonal d'Aarau (KSA).
Que ce soit à l'Hôpital cantonal d'Aarau, aux sites KSA Bahnhof Aarau, KSA Lenzburg ou KSA Frick – nous sommes à votre disposition 24h/24. Avec notre large offre, allant des soins de base à la médecine hautement spécialisée, nous vous accompagnons de manière compétente et fiable sur tous les sites.
M. le Prof. Dr med. Stephen Wyler, chef de clinique et directeur de la clinique
