Mitarbeiter Administration (m/w/d) 80 - 100%

Arbeiten bei der Academic Gateway heisst, die Zukunft mitzugestalten. In einem motivierten und kollegialen Team erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit im Herzen von Zürich. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir ab sofort oder nach Vereinbarung eine Person in der Administration.

Ihre Aufgaben:

• Betreuung und administrative Abarbeitung aller Schritte vom Erstkontakt bis hin zum Vertragsabschluss
• Kunden- und Schülerbetreuung am Empfang, am Telefon oder per E-Mail
• First-Level Support für Schüler und Lehrer
• Unterstützung im Pre- sowie After-Sales, inkl. Dokumentenbearbeitung
• Regelmässige Datenbankpflege im CRM
• Debitoren- und Kreditorenmanagement
• Mithilfe in der Organisation von internen Veranstaltungen
• Administrative Unterstützung der Schul- und Geschäftsleitung 

Ihr Profil:

•  Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung, vorzugsweise in der Bildungsbranche
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
• Hohe Belastbarkeit und Leistungswille
• Selbständige und strukturierte Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe
• Versierter Umgang mit MS-Office Applikationen
• Offene und kommunikative Persönlichkeit
• Freude an Kontakt mit Kunden und Mitarbeitern

Es erwartet Sie ein aufgewecktes und dynamisches Team und die einmalige Chance, Einblicke in viele spannende Bereiche des Arbeitsalltags einer Privatschule zu erhalten. Ihre Aufgaben sind vielfältig und abwechslungsreich.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.