Verwaltungssekretär:in
Zürich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :12 septembre 2025
- Taux d'activité :40 – 60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Langue :allemand (Courant), anglais (Courant)
- Lieu de travail :Plattenstrasse 11, 8032 Zürich
Zur Verstärkung unseres Teams in der Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin suchen wir nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit.
Aufgaben
In dieser vielseitigen Funktion unterstützen Sie sowohl das MAS-Programm (Master of Advanced Studies in Oraler Implantologie) als auch das Klinikmanagement (Dentalassistent:innen/ Dentalhygieniker:innen).
MAS-Programm
- Betreuung der Teilnehmenden (Verträge, Leistungsnachweise, Bestellung von Zeugnissen)
- Pflege von Übersichten und Datenbanken sowie Koordination mit Dozierenden und dem Weiterbildungsbüro
- Organisation und Begleitung der zwei jährlichen Präsenzwochen (Raumreservationen, Verpflegung, Materialien, Wochenprogramme, Betreuung der internationalen Teilnehmenden vor Ort)
- Koordination von Online-Veranstaltungen
- Unterstützung in HR-Belangen (Bewerbungen, Erstellung von Zeugnissen, Terminkoordination)
- Administrative Betreuung im Austausch mit der leitenden Dentalassistentin
- Allgemeine administrative Unterstützung im Klinikbetrieb sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen
Profil
- Hohe Dienstleistungsorientierung, Freude am Kontakt mit Teilnehmenden und Mitarbeitenden
- Ausgeprägte organisatorische und administrative Fähigkeiten, idealerweise auch im Bereich Personal
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Teams, Word)
- Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere während der Kurswochen (keine Wochenend- oder Abendeinsätze)
Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen, dynamischen Team mit flachen Hierarchien - mitten im lebendigen Umfeld der Universität Zürich. Sie profitieren von einem modernen Arbeitsplatz im Herzen der Stadt, Zugang zu Weiterbildungsangeboten und zum ASVZ - in einem inspirierenden Arbeitsumfeld.
Wir bieten
Unsere Mitarbeitenden profitieren von vielfältigen und attraktiven Angeboten. Mehr
Arbeitsort
Zentrum für Zahnmedizin
Information zur Bewerbung
Weitere Auskünfte
Fragen zur Stelle
Samantha Merki
Direktionsassistentin
044 634 32 51
Arbeiten an der UZH
Als grösste Universität der Schweiz bietet die Universität Zürich eine Vielzahl von attraktiven Positionen in verschiedenen Fachbereichen und Berufsfeldern. Mit rund 10'000 Mitarbeitenden und aktuell 12 Berufsprofilen für Lernende bietet die Universität ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der Spitzenforschung und Bildung. Setzen Sie Ihr Talent und Ihre Fähigkeiten bei uns ein. Erfahren Sie mehr über die UZH als Arbeitgeberin!
