Assistance du CEO & du Conseil d'administration avec gestion des maisons Nägelihof 1, 3+4

À propos de cette offre

Les maisons Nägelihof se situent au Limmatquai, juste à côté du Grossmünster, au cœur de la vieille ville de Zurich. L'immeuble à usage mixte avec des locaux commerciaux et résidentiels appartient au groupe Commercio, qui gère également plusieurs établissements de restauration à Zurich. Pour la gestion de cet immeuble et le soutien au Conseil d'administration, nous recherchons une personne structurée, autonome et appréciant la prise de responsabilités.

Vos domaines de responsabilité

Assistance au Conseil d'administration du groupe Commercio

• Suivi et accompagnement des nouveaux projets
• Procès-verbaux / préparation & participation aux réunions du CA
• Coordination des rendez-vous
• Organisation de fêtes, excursions, événements
• Mailings
• Travaux administratifs, y compris activités indépendantes de Commercio (Zunft zur Zimmerleuten, Zürichsee Architektur AG et Vereinigung Bellevue Stadelhofen)
• Travaux préparatoires pour le CA et tenue du procès-verbal des 2 réunions annuelles du CA
• Soutien dans le domaine de la comptabilité
• Gestionnaire de flotte Swisscom
• Accompagnement des questions IT/réseau

Gestion des maisons Nägelihof 1, 3+4

• Gestion commerciale et technique autonome d'immeubles à usage mixte (commerce/logement)
• Entretien des maisons et de la technique du bâtiment
• Coordination des services, réparations et travaux de rénovation
• Planification budgétaire ainsi que contrôle des coûts
• Gestion du système de fermeture pour l'ensemble de l'entreprise et des maisons
• Facturation des charges
• Contact avec les autorités
• Point de contact pour les questions des locataires
• Entrées/sorties des locataires
• Recherche de locataires / annonces
• Comptabilité (Abacus)
• Clôture annuelle
• Gestion des créanciers/débiteurs

Ce que vous apportez

• Une formation commerciale achevée
• Maîtrise impeccable de l'allemand à l'oral et à l'écrit, la connaissance de l'anglais est un atout
• Talent d'organisation, discrétion et méthode de travail structurée
• Expérience en tant qu'assistant de direction ou Executive Assistant
• Expérience approfondie en gestion immobilière
• Très bonnes connaissances de MS Office ainsi qu'une expérience préférentielle avec Abacus
• Affinité avec les chiffres et bonnes connaissances en comptabilité

Ce qui vous caractérise

• Attitude positive et présentation professionnelle
• Esprit entrepreneurial et nouvelles idées
• Communication ouverte et claire sur un pied d'égalité
• Motivation, orientation vers les objectifs et sens des responsabilités
• Esprit de réseau
• Flexible, polyvalent et ouvert aux changements
• Habileté à négocier et sens du tact
• Attachement à la qualité, à l'ordre et aux détails
• Joie du contact avec différents interlocuteurs, des locataires au Conseil d'administration

Ce que nous vous offrons

Un poste de confiance polyvalent avec beaucoup d'autonomie et de marge de manœuvre. Travailler au cœur de Zurich dans une entreprise dynamique avec des processus décisionnels courts, des collègues engagés et des projets passionnants.

Intéressé(e) ?

Alors envoyez votre candidature complète (CV, certificats, lettre de motivation) en PDF à Claudia Truog-Rossetti, responsable RH, c.truog@commercio.ch