Assistant(e) administratif(ve) aux études et accueil/Front-Office 80 − 100%

À propos de cette offre

• Vous êtes responsable du traitement administratif des processus (processus principal Administration du cours préparatoire artistique) selon le plan annuel et les processus définis
• Conseil et communication avec les participants au cours préparatoire ainsi que les personnes intéressées
• Organisation et/ou assistance aux réunions
• Vous planifiez les processus de manière autonome, effectuez diverses tâches administratives et prenez en charge la coordination des parties prenantes
• Vous assurez avec l'équipe le bon déroulement et participez activement à d'autres processus organisationnels (procédure d'admission/formation continue) avec une participation à l'accueil/Front-Office de 20-40%

• Formation commerciale de base achevée (dans le domaine de l'éducation un avantage)
• Bonnes connaissances de MS Office et sensibilité aux applications informatiques
• Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances de l'anglais à l'oral et à l'écrit
• Goût pour un environnement dynamique et envie de réfléchir et de participer activement
• Habileté dans les relations sociales (orientation service et travail en équipe), ainsi qu'une attitude amicale et assurée même en période de stress
• Travail autonome et fiable, bonne capacité d'assimilation
• Initiative personnelle et résistance au stress

En tant que plus grande institution éducative des six cantons de Suisse centrale, la Haute école de Lucerne est à la pointe de l'actualité avec son offre. Visionnaire et innovante, nationale et internationale, nous transmettons le savoir. Participez et devenez partie intégrante de notre avenir commun et durable.