Assistant(e) de direction du PDG de Smart Infrastructure Buildings 100 %

Ensemble avec nos clients, nous combinons les mondes réel et numérique

Avec la technologie, les logiciels et les services pour les bâtiments intelligents, nous transformons le quotidien pour tous. En combinant les mondes réel et numérique, nous permettons à nos clients d’atteindre leurs objectifs de décarbonation, de réduire leurs coûts d’exploitation et de créer des expériences occupant de classe mondiale pour leurs collaborateurs. Il ne s’agit pas seulement d’améliorer les bâtiments – il s’agit de créer des environnements efficaces, sûrs, adaptables et durables, qui améliorent la manière dont le monde vit et travaille.

La transformation numérique des bâtiments est un secteur dynamique en rapide évolution, et elle nécessite plus que de la technologie de pointe - elle nécessite aussi des personnes exceptionnelles. Nous savons qu’une entreprise ne prospère que si ses collaborateurs prospèrent, c’est pourquoi chez Siemens nous plaçons nos collaborateurs au premier plan.

Au sein de notre activité Bâtiments, notre équipe mondiale vous accompagnera tout au long de votre carrière et vous mettra au défi de grandir de manière nouvelle et passionnante, alors que nous transformons les infrastructures mondiales. Notre parcours commun pourrait vous mener partout… où souhaitez-vous aller ?

Vos nouvelles responsabilités

• Fournir un soutien administratif et organisationnel de haut niveau, proactif, au PDG de SI Buildings dans un environnement international dynamique
• Gérer l’agenda, la boîte de réception, les réunions et les priorités du PDG avec un fort sens de la structure, de la transparence et de l’anticipation
• Organiser et piloter les réunions de direction, ateliers, visites clients et séminaires, y compris la logistique et le suivi des actions
• Assurer que toutes les exigences administratives pour les réunions clés sont remplies, y compris une planification efficace, l’alignement des parties prenantes et la distribution en temps utile des documents de réunion et lectures préalables
• Coordonner les déplacements professionnels nationaux et internationaux, y compris tous les arrangements et la logistique associés
• Garantir une coordination fiable et un flux d’informations entre les parties prenantes clés en étroite collaboration avec le bureau du PDG
• Gérer de manière autonome la correspondance et la communication confidentielles en allemand et en anglais
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs, des modes de travail et des mécanismes de coordination au sein du bureau du PDG

Vos compétences et expériences

• Plusieurs années d’expérience en tant qu’assistant(e) de direction ou dans un rôle comparable de soutien à la direction générale ou à la haute direction dans un environnement international
• Solides compétences organisationnelles et de coordination avec un grand souci du détail
• Excellentes compétences en communication et maîtrise courante de l’allemand et de l’anglais, à l’écrit comme à l’oral
• Haut niveau de professionnalisme, discrétion, fiabilité et orientation service
• Capacité à travailler de manière autonome, proactive et structurée tout en gérant plusieurs priorités simultanément
• Maîtrise confiante des outils et flux de travail numériques modernes, en particulier dans l’environnement MS365, y compris Copilot

Lieu : ce poste sera basé à Zoug/Suisse. Veuillez noter que les candidats qualifiés doivent être légalement autorisés à travailler en Suisse.

Avantages pour les employés

• télétravail possible, en accord avec la direction
• Accès aux programmes d’actionnariat salarié
• Plus d’informations sur les avantages employés sont disponibles ici

Actualités et histoires

Découvrez par vous-même comment la technologie innovante peut changer le présent. Si vous souhaitez en savoir plus sur les projets réalisables grâce à la technologie Siemens, voici quelques exemples actuels .

Questions fréquentes et informations de contact
Ici vous trouverez une collection de questions fréquentes et un moyen de nous contacter directement.

J’attends avec impatience de recevoir votre candidature

Carmen
Partenaire Acquisition de Talents

Votre chemin vers Siemens - Comment nous recrutons

Informations pour les agences de recrutement : Siemens n’accepte pas les candidatures des agences de recrutement pour ce poste. Merci de votre compréhension.