ASAP - Coordinateur/trice de projet administration de chantier (h/f/d)

À propos de cette offre

Dans cette fonction polyvalente, vous soutenez l'équipe de projet dans toutes les procédures administratives liées aux processus d'attribution, de contrat et de facturation. Vous assurez un flux d'informations fluide, gardez une vue d'ensemble sur la documentation du projet et soutenez les responsables de projet dans les opérations quotidiennes.

ASAP - Coordinateur/trice de projet administration de chantier (h/f/d)

Notre client est une entreprise établie qui gère un projet de construction et de développement exigeant. Pour renforcer l'équipe de projet, nous recherchons une personne engagée et orientée vers la pratique, qui aime travailler dans un environnement dynamique et proche des opérations quotidiennes.

Ce poste est entièrement basé sur site et offre la possibilité de contribuer activement au succès d'un projet de construction complexe.

Description du poste

• Soutien lors des appels d'offres, contrats d'entreprise et processus de commande
• Accompagnement administratif des processus d'attribution et de contrat
• Gestion et maintenance de toute la documentation du projet et de la structure d'archivage
• Rédaction et suivi des avenants contractuels et des documents liés au projet
• Participation au workflow de facturation, y compris le soutien aux factures fournisseurs et clients
• Coordination et garantie d'une gestion structurée de l'information et des documents
• Soutien administratif à la direction de projet et de chantier dans les opérations quotidiennes
• Rédaction de procès-verbaux, rapports, présentations et analyses

Profil

Pour ce poste, vous apportez :

• Une formation commerciale achevée ou une qualification équivalente
• Une expérience dans le soutien de projets, de préférence dans le secteur immobilier
• Une maîtrise courante de l'allemand à l'oral et à l'écrit, la connaissance de l'anglais est un atout
• Une bonne maîtrise des applications MS Office
• Une forte capacité d'organisation et une méthode de travail structurée
• Des compétences en communication et un esprit d'équipe

L'offre

• Formation commerciale de base (KV) ou formation équivalente
• Première expérience en assistance de projet, gestion administrative ou dans une fonction administrative comparable
• Expérience dans un environnement orienté projet, idéalement dans le secteur de la construction, de l'architecture, de l'ingénierie ou de l'immobilier
• Bonne connaissance des processus administratifs liés aux contrats, aux achats ou à la comptabilité
• Très bonnes compétences MS Office, notamment Word, Excel et PowerPoint
• Expérience avec SAP est un avantage
• Allemand impeccable à l'oral et à l'écrit
• D'autres compétences linguistiques sont les bienvenues
• Esprit pratique avec une grande initiative personnelle
• Volonté d'être présent sur site et de participer activement au déroulement du projet