Gesucht: kaufmännischer Allrounderin resp. kaufmännischer Allrounder (80%)

À propos de cette offre

Themen und Projekte kommunizieren ist eine faszinierende, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe. Weissgrund ist als Kommunikationsagentur erfolgreich etabliert. Die internen Dienste sind eine Schlüsselstelle der Firma mit 12 Mitarbeitenden.

Für das zweiköpfige Administrationsteam suche ich einen Kollegen bzw. eine Kollegin als

Mitarbeiter bzw. Mitarbeiterin Administration (80%)

ab 1. Mai 2026 oder nach Vereinbarung.

Die internen Dienste umfassen drei Schwerpunkte. Gewisse Aufgaben teilen wir, die Hauptverantwortung für die Finanzen bleibt bei mir. Für die ausgeschriebene Stelle sind folgende Aufgaben vorgesehen:

Allgemeine und Personaladministration:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten, Telefondienst und Empfang
• Erfassen von Spesen, Absenzen sowie Ein- und Austritte von Mitarbeitenden
• Betreuung von Datenbanken und der Dokumentablage
• Führen des Agenturhaushalts und Materialeinkauf
• Unterstützung der Projektleitenden, z.B. bei der Organisation von Events

Infrastruktur und IT:

• Unterhalt der Infrastruktur von den Räumlichkeiten bis zum IT-Netzwerk
• First Level Support: Behebung kleinerer IT-Probleme
• Unterstützung der Mitarbeitenden bei Fragen zu Office-Anwendungen
• Koordination mit dem externen Supporter

Finanzen:

• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Mitarbeit bei den monatlichen Projektabrechnungen
• Mitarbeit bei der Finanzbuchhaltung, inkl. Monats- und Jahresabschlussarbeiten

Sie bringen eine kaufmännische Grundausbildung (Profil E) mit und haben erste Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung und im Personalwesen. Zudem besitzen Sie ein Flair für Zahlen, IT-Fragen und beherrschen Sie die Office-Programme richtig gut (bestenfalls mit Zertifikat). Stilsicheres Deutsch ist für Sie selbstverständlich.

Weissgrund bietet

• einen abwechslungsreichen dynamischen Alltag
• eigenverantwortliches, weitgehend selbstbestimmtes Arbeiten
• ein tolles Team mit hilfsbereiten und wertschätzenden Leuten
• einen attraktiven Arbeitsplatz im Herzen von Zürich (zu Fuss 7 Minuten vom HB entfernt)

Haben Sie Lust, zusammen mit mir als interne Dienstleistungsstelle Lösungen für die viel- fältigen Anforderungen in einem kleinen Unternehmen zu bieten und die Alltagsgeschäfte sorgfältig zu erledigen? Dann schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.