Assistant en communications stratégiques (Zone exempte d’ADM au Moyen-Orient)

À propos de cette offre

L’Institut des Nations Unies pour la recherche sur le désarmement (UNIDIR) est une institution autonome financée sur une base volontaire au sein des Nations Unies. L’un des rares instituts de politique publique au monde axés sur le désarmement, l’UNIDIR génère des connaissances et promeut le dialogue et l’action en matière de désarmement et de sécurité. Basé à Genève, l’UNIDIR aide la communauté internationale à développer les idées pratiques et innovantes nécessaires pour trouver des solutions aux problèmes de sécurité critiques.

Le projet de l’UNIDIR sur la zone exempte d’armes de destruction massive au Moyen-Orient vise à soutenir l’initiative de zone exempte d’ADM appuyée par l’ONU dans la région en promouvant ses quatre composantes principales : la non-prolifération, le désarmement, la coopération pacifique, ainsi que la vérification et les garanties.

Le projet recherche un assistant en communications stratégiques pour aider à la mise en œuvre des activités du projet, avec un accent majeur sur la communication stratégique.

Responsabilités du consultant et calendrier des travaux proposés

Sous la supervision directe du coordinateur de projet, l’assistant en communications stratégiques apportera un soutien au développement des matériaux liés au projet et aux autres activités programmées. Il/elle sera responsable des tâches suivantes, tout en promouvant une approche orientée client, qualité et résultats :

• Soutenir le développement de la stratégie des médias sociaux et le développement des produits de communication internes et des présentations ;
• Gérer et mettre à jour la page web du projet ;
• Soutenir la coordination de l’analyse numérique et de l’analyse d’impact pour le projet et fournir un soutien à l’Institut et aux programmes avec des analyses et des métriques selon les besoins ;
• Soutenir l’équipe dans le développement d’outils interactifs en ligne ;
• Aider les membres de l’équipe à organiser et exécuter des réunions virtuelles ;
• Mettre à jour et soutenir les bases de données de l’équipe ;
• Aider à la production de présentations, notes d’information, brochures promotionnelles et matériaux liés au projet ;
• Effectuer d’autres tâches demandées par le superviseur.

Nombre total d’heures

Les dates et heures seront convenues au cas par cas.

Indicateurs de performance

L’assistant en communications stratégiques sera évalué à la fin de ce contrat. Les indicateurs de performance incluent :

• Les livrables sont remis dans les délais ; leur qualité et impact sont jugés satisfaisants par le chef de projet / coordinateur de projet.
• L’engagement est professionnel, orienté vers l’équipe et positif.
• L’assistant en communications stratégiques démontre les valeurs fondamentales de l’ONU (professionnalisme, intégrité et respect de la diversité) dans l’exécution de ses fonctions.

Qualifications et expérience

Formation

• Un diplôme universitaire, de préférence en relations internationales, sciences politiques, histoire, études du Moyen-Orient ou droit international, est requis.

Expérience professionnelle

• Un minimum de trois ans d’expérience en communication ou dans un domaine connexe ;
• Une expérience/intérêt démontré en contrôle des armes d’ADM, désarmement et non-prolifération et/ou études du Moyen-Orient est fortement souhaitable ;
• Des compétences en organisation et coordination sont requises ;
• Capacité à travailler avec des logiciels informatiques et de bureautique (MS Office 2003 et/ou versions plus récentes) et connaissance des tableurs et bases de données sont requises ;
• Compétences démontrées en analyse qualitative et quantitative, WordPress, Squarespace, Drupal, optimisation pour les moteurs de recherche et marketing sur moteurs de recherche, recherche de mots-clés et requêtes, design graphique, développement web, Adobe Creative Suite, iMovie, Google Analytics, Google Search Console et Google AdWords ;
• Maîtrise de HTML, CSS, JavaScript, R et RStudio est un atout ;
• Expérience avérée dans le développement et l’emploi de stratégies pour accroître les audiences sociales et atteindre les objectifs clients (démontrée par des métriques annuelles/mensuelles) ;
• Une certaine expérience dans les organisations du système des Nations Unies, de préférence liée au désarmement, au contrôle des armes et au Moyen-Orient, est fortement souhaitable.

Langue(s)

Pour cette mission, la maîtrise de l’anglais (écrit et oral) est requise.

Compétences

• Planification et organisation : Développe des objectifs clairs cohérents avec les stratégies convenues ; identifie les activités et tâches prioritaires ; ajuste les priorités selon les besoins ; alloue le temps et les ressources appropriés pour accomplir le travail ; anticipe les risques et prévoit des mesures de contingence lors de la planification ; surveille et ajuste les plans et actions si nécessaire ; utilise le temps efficacement.
• Responsabilité : Assume la responsabilité de toutes les tâches et honore ses engagements ; livre les résultats dont il est responsable dans les délais, coûts et standards de qualité prescrits ; agit conformément aux règlements et règles organisationnels ; soutient les subordonnés, supervise et prend la responsabilité des tâches déléguées ; assume la responsabilité personnelle de ses propres lacunes et celles de l’unité de travail, le cas échéant.
• Travail en équipe : Travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs organisationnels ; sollicite les contributions en valorisant sincèrement les idées et expertises des autres ; est disposé à apprendre des autres ; place l’agenda de l’équipe avant l’agenda personnel ; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même si celle-ci ne reflète pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l’équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l’équipe.
• Communication : S’exprime clairement et efficacement à l’oral et à l’écrit ; écoute les autres, interprète correctement leurs messages et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et montre de l’intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte le langage, le ton, le style et le format à l’audience ; fait preuve d’ouverture dans le partage d’informations et tient les personnes informées.

Confidentialité

Toutes les discussions internes relatives au travail de l’UNIDIR sont confidentielles. L’assistant en communications stratégiques signera une clause de confidentialité distincte.

Droits de propriété

Les Nations Unies auront droit à tous les droits de propriété intellectuelle et autres droits de propriété, y compris, mais sans s’y limiter, les brevets, droits d’auteur et marques, concernant les produits, procédés, inventions, idées, savoir-faire, documents et autres matériaux que le contractant aura développés pour les Nations Unies dans le cadre du contrat et qui ont un lien direct avec ou sont produits, préparés ou collectés en conséquence ou durant l’exécution du contrat, et le contractant reconnaît et accepte que ces produits, documents et autres matériaux constituent des œuvres réalisées pour les Nations Unies. Toutefois, dans la mesure où ces droits de propriété intellectuelle ou autres droits de propriété consistent en des droits du contractant : (a) qui préexistaient à l’exécution par le contractant de ses obligations au titre du contrat, ou (b) que le contractant peut développer ou acquérir, ou avoir développés ou acquis, indépendamment de l’exécution de ses obligations au titre du contrat, les Nations Unies ne revendiquent aucun droit de propriété sur ceux-ci, et le contractant accorde aux Nations Unies une licence perpétuelle pour utiliser ces droits uniquement aux fins et conformément aux exigences du contrat. À la demande des Nations Unies, le contractant prendra toutes les mesures nécessaires, signera tous les documents requis et aidera généralement à sécuriser ces droits de propriété et à les transférer ou concéder sous licence aux Nations Unies conformément à la loi applicable et au contrat. Sous réserve des dispositions ci-dessus, toutes les cartes, dessins, photographies, mosaïques, plans, rapports, estimations, recommandations, documents et toutes autres données compilées ou reçues par le contractant dans le cadre du contrat seront la propriété des Nations Unies, seront mises à disposition pour usage ou inspection par les Nations Unies à des moments et lieux raisonnables, seront traitées comme confidentielles et seront remises uniquement aux fonctionnaires autorisés des Nations Unies à l’achèvement des travaux au titre du contrat.

Comment postuler

Le candidat doit soumettre :

• Une lettre de motivation.
• Un PDF d’un profil personnel des Nations Unies (PHP) créé via Inspira. Veuillez vous référer au guide du registre des consultants.
• Le nom et les coordonnées de trois références.

Les candidatures doivent être envoyées en pièces jointes par courriel, avec pour objet « Application : Assistant en communications stratégiques » à l’adresse unidir.recruitment@un.org. Aucune candidature ne sera acceptée par courrier postal. La date limite de soumission des candidatures est le 3 novembre 2026. La clôture est à minuit, heure de Genève.

Veuillez noter

Les candidatures incomplètes et celles générées par intelligence artificielle ne seront pas traitées.

En raison du grand nombre de candidatures reçues, seuls les candidats présélectionnés seront contactés. Si vous êtes retenu pour la suite du processus, vous pourriez être contacté pour une évaluation complémentaire.

L’UNIDIR s’engage à atteindre une parité hommes-femmes de 50/50 dans son personnel. Les candidates sont fortement encouragées à postuler pour ce poste.

Coordonnées

Pour toute question concernant ce qui précède, veuillez contacter Anne-Laure Souissi-Sans à sans@un.org.

Coordinateur de projet, Projet de zone exempte d’ADM au Moyen-Orient

1211 Genève 10, Suisse