Paralegal Compliance & Qualität (m/w/d)

• Du erstellst, bearbeitest, prüfst und verwaltest Verträge sowie Vereinbarungen und Compliance-Dokumente
• Die Mitarbeit bei der Umsetzung und Weiterentwicklung von internen Compliance-Richtlinien und Prozesse weckt dein Interesse
• Für die Durchführungen von internen Kontrollen (IKS) sowie Erstellung von Berichten für Management und Behören sorgst du zuverlässig
• Bei Beobachtungen und Analyse neuer regulatorischer Anforderungen (z.B. Embargo Listen, neue Legislationen etc.) mischst du motiviert mit
• Problemlos unterstützt du bei internen Audits, externen Prüfungen und Behördenanfragen
• Administrative Tätigkeiten wie Erstellung und Pflege von Schulungsunterlagen sowie aktive Unterstützuung bei Awarness-Trainings machst du nebenbei
• Compliance-Datenbanken sind dir ein Begriff wie auch deren Verwaltung und die digitale Prozessunterstützung
• Bei Risikoanalysen sowie Erarbeitung von Handlungsempfehlungen zur Risikominimierung arbeitest du pflichtbewusst mit
• Du freust dich auf das internationale Umfeld und pflegst die enge Zusammenarbeit mit internationalen Partnern, Fachabteilungen und externen Stellen professionell
• Das bestehende Qualitätsteam bekommt deine Unterstützung bei der Analyse und Dokumentation von Prozessabweichungen sowie bei der Entwicklung von Verbesserungsmassnahmen
• Deine Überlegungen in Bezug zu Qualitätssicherung bringst du mit ein, fungierst zielführend zwischen den Abteilungen, während Abgleiche von Compliance- und Qualitätsstandards wie auch gemeinsame Durchführung interner Prüfungen mit dem Qualitätsteam, durch dich miterledigt werden
• Zertifizierungen sind dir bekannt und um deren Unterhalt- und Erhalt bei bestehender sowie neuer kümmerst du dich einwandfrei

• Du bist im Besitz einer abgeschlossenen Ausbildung als Paralegal, Rechtsanwaltsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Bereich Compliance / Recht oder vergleichbares
• Deine ersten Erfahrungen im Bereich Compliance, Recht, Zollangelegenheiten oder Logistik (idealerweise international) bringst du mit
• Kenntisse im Vertragswesen, Geldwäsche- oder Exportkontrolle sind ein Plus
• Deine Person bringt eine präzise, strukturierte Arbeitsweise und Freude am Umgang mit Details mit
• Du besitzt eine hohe Eigenverantwortung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift jede weitere Sprache ist von Vorteil
• Ein routinierter Umgang mit MS Office und gängigen Applikationen sind vorgegeben

Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Bei uns kannst du dich entwickeln - wir fördern und fordern Talente

Familiäre Unternehmenskultur
Du wirst Teil unserer familiären Unternehmenskultur - Respekt, Vertrauen und Anstand sind uns wichtig

Mitarbeitervergünstigungen
Von Rabatten bis zu Sonderaktionen - profitiere rundum von diversen Vergünstigungen

Möglichkeit für Homeoffice
Wir gehen mit der Zeit - geniesse bei uns den Vorteil von Homeoffice