Universitätsspital Basel
Basel
Il y a 2 mois
Secrétaire de chef de service (Cardiologie) 100%
- 26 mars 2026
- 100%
- Basel
Résumé de l'emploi
Rejoignez notre équipe dynamique à l'USB, un hôpital innovant. Vous bénéficierez d'une culture d'entreprise moderne et de nombreuses opportunités.
Tâches
- Diriger le secrétariat du chef de service avec des tâches administratives.
- Planifier les rendez-vous du chef de service et coordonner les emplois du temps.
- Rédiger des documents variés en utilisant une terminologie médicale spécialisée.
Compétences
- Formation commerciale achevée avec spécialisation ou diplôme en hôtellerie.
- Excellentes compétences en organisation et service à la clientèle.
- Maîtrise de l'allemand et bonnes connaissances en anglais.
Est-ce utile ?
À propos de cette offre
Ce que vous pouvez accomplir
- Direction du secrétariat du chef de service avec toutes les tâches administratives et organisationnelles
- Planification des rendez-vous et de la journée du chef de service ainsi que coordination des rendez-vous de la direction médicale
- Rédaction de différents documents exigeants à partir de mots-clés ou de manière autonome avec une terminologie spécialisée (possible en plusieurs langues étrangères)
- Service téléphonique et accueil orientés vers le service
- Organisation de la participation à des congrès et événements
- Accueil et prise en charge des patientes et patients, visiteurs et visiteuses, candidates et candidats ainsi que des étudiantes et étudiants
- Gestion et administration des statistiques, bases de données et autres systèmes
Ce que vous apportez
- Formation commerciale achevée avec formation complémentaire appropriée (par ex. assistant(e) de direction, assistant(e) juridique) ou diplôme d'une école hôtelière
- Orientation marquée vers le service, méthode de travail précise et structurée ainsi qu'excellentes capacités d'organisation
- Expérience clinique avec bonnes connaissances de la terminologie médicale souhaitée
- Rédaction de dictées ainsi qu'excellente maîtrise de l'allemand à l'oral et à l'écrit, connaissances en anglais un atout
- Grand sens des responsabilités, fiabilité, esprit d'équipe et flexibilité
- Attitude positive, comportement amical et assuré ainsi que discrétion et loyauté
- Très bonnes compétences en informatique utilisateur (par ex. MS Office, SAP, logiciels cliniques)
Vos avantages à l'USB
- Politique salariale attractive et excellents avantages sociaux
- Réductions dans les domaines du shopping, du sport et des loisirs
- Soutien pour le déménagement et la recherche de logement
- 25 jours de congé plus 5 jours flexibles également libres
- Soutien pour la formation continue et la planification de carrière
- Campus au cœur de Bâle et dans la région des Trois Frontières
- Possibilités complètes de garde d'enfants
- Programme gratuit de sport et d'exercice
À propos de l'USB
Il y a de nombreuses raisons de nous rejoindre : Travailler à l'USB signifie avant tout faire partie d'une équipe engagée de plus de 7500 collaborateurs issus d'environ 90 nations. Notre quotidien dynamique est marqué par la recherche d'avant-garde, la médecine de pointe et le transfert de connaissances au plus haut niveau. S'y ajoutent une culture d'entreprise moderne, l'interdisciplinarité, une force d'innovation inspirante et de nombreuses possibilités de formation et de perfectionnement.
Souhaitez-vous façonner avec nous l'hôpital du futur ? Alors devenez membre de notre équipe ! #TeamUSB
