Sie wünschen sich eine verantwortungsvolle und vielseitige Aufgabe mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und Human Resources? Sie sind ein Organisationstalent mit Zahlenflair und Sinn für Struktur? In einem lebhaften Umfeld fühlen Sie sich wohl, behalten den Überblick und sorgen mit Ruhe und Weitblick für reibungslose Abläufe? Dann sind Sie bei uns genau richtig!
Departement:
Angewandte Linguistik
Arbeitsbeginn:
Per sofort oder nach Vereinbarung
Aufgaben
Sie sind zentrale Ansprechperson für Finanz-, Controlling- und HR-Themen im Departement
Sie koordinieren den Budgetprozess, führen das operative Kostencontrolling (inkl. Projektcontrolling) durch und arbeiten eng mit der Departementscontrollerin zusammen
Sie koordinieren die HR-Prozesse im Departement - von der Lohnrunde über Leistungsvereinbarungen, Feedbackgespräche und Personalentwicklung bis hin zur Erstellung von Statistiken
Sie führen Projekte und bringen sich aktiv in bereichsübergreifende Projekte ein
Sie übernehmen administrative sowie koordinierende Tätigkeiten
Sie sind Stellvertretung der Leitung des Departementssupports
Als Single Point of Contact stellen Sie eine reibungslose Zusammenarbeit zwischen dem Departement und den zentralen Services sicher
Als Key User:in betreuen Sie verschiedene Applikationen und fungieren als Schnittstelle zwischen Anwender:innen und Systemverantwortlichen
Profil
Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, betriebswirtschaftliche Weiterbildung von Vorteil
Fundierte Erfahrung und/oder Zusatzqualifikationen im Personalwesen sowie in der Finanzbuchhaltung oder im Controlling
Ausgeprägte IT-Affinität sowie sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office 365 und SAP
Hohes Organisationstalent sowie strukturierte, effiziente und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
Verantwortungsbewusste, empathische Persönlichkeit mit hoher Sozialkompetenz und adressatengerechter Kommunikationsfähigkeit
Erfahrung im Bildungsbereich oder in einer öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil
Dafür stehen wir
Die ZHAW Zürcher Hochschule für Angewandte Wissenschaften ist mit über 14'000 Studierenden und über 11'000 Weiterbildungsteilnehmenden sowie mit rund 3'700 Mitarbeitenden eine der grössten Mehrsparten-Fachhochschulen der Schweiz. Das Departement Angewandte Linguistik ist das einzige linguistische Fachdepartement an einer Schweizer Fachhochschule und eines der grössten in Europa. Es befasst sich mit zentralen Fragen aus den Bereichen Sprache, Kommunikation und Medien mit dem Ziel, die Angewandte Linguistik für Wirtschaft und Gesellschaft nutzbar zu machen. Die ZHAW setzt sich für geschlechtergemischte und diverse Teams ein, um Gleichstellung, Vielfalt und Innovation zu fördern.
Das bieten wir an
Wir bieten hochschulgerechte Arbeits- und Anstellungsbedingungen und fördern aktiv die Personalentwicklung unserer Mitarbeitenden und Führungspersonen. Eine detaillierte Beschreibung der Vorteile finden Sie auf der Seite Arbeiten an der ZHAW. Hier die wichtigsten Eckpunkte:
