Employé(e) administratif(ve) secrétariat de département (60 %)
Stadt Thun
Thun
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 janvier 2026
- Taux d'activité :60%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Thun
Résumé de l'emploi
La section Sociale englobe divers services d'assistance sociale. Rejoignez une équipe dynamique au cœur de Thun.
Tâches
- Organiser le fonctionnement de la section avec votre équipe.
- Être le point de contact pour les employés et faciliter leur travail.
- Soutenir les apprentis et gérer des tâches administratives.
Compétences
- Formation en commerce ou équivalent, expérience appréciée dans la fonction publique.
- Excellentes compétences en allemand, à l'oral et à l'écrit.
- Capacité à travailler en équipe, flexibilité et rapidité d'adaptation.
Est-ce utile ?
Le département des affaires sociales comprend un service d’évaluation, le service social pour enfants et adolescents, le service social pour adultes, les services centraux, le contrôle social ainsi que le centre de promotion de la santé et le centre d’intégration professionnelle.
Pour le secrétariat du département, nous recherchons à convenir un/une
Vos tâches :
- En équipe, vous formez le pivot organisationnel du département
- Vous êtes la personne de contact pour nos collaborateurs et facilitez leur quotidien professionnel grâce à votre organisation fiable
- Vous soutenez activement l’encadrement et l’accompagnement des apprentis dans le département des affaires sociales
- Vous assurez la relève dans le support informatique ainsi que dans le système de gestion des cas KLIB - de manière fiable et orientée solutions
- La planification et la réalisation des formations internes sont sous votre responsabilité
- Vous aidez aux tâches administratives liées aux entrées, mutations et sorties du personnel
- Vous traitez de manière autonome, structurée et avec un sens de l’essentiel les tâches générales de secrétariat
- Vous participez activement et contribuez à diverses tâches offrant des possibilités de développement
Vous apportez :
- Une formation achevée de commerce CFC ou un diplôme équivalent
- Idéalement une expérience dans l’administration publique ou une expérience professionnelle comparable
- Le plaisir de travailler avec des apprentis ainsi que la volonté de suivre le cours de formateur professionnel
- Excellentes connaissances de l’allemand à l’oral et à l’écrit
- Une méthode de travail précise, autonome et responsable
- De solides connaissances informatiques ; une expérience avec KLIB et CMI Axioma est un avantage
- Un haut degré de discrétion dans le traitement d’informations sensibles
- Esprit d’équipe, flexibilité, résistance au stress et rapidité de compréhension
Ce qui vous attend :
- Une équipe qualifiée, motivée et bien rodée
- Des conditions d’emploi modernes avec une offre complète de formation continue interne à la ville
- Un lieu de travail attractif au centre de Thoune
- Abonnements pour la piscine de plage de Thoune, la piscine de rivière Schwäbis, la patinoire de Thoune et la bibliothèque municipale de Thoune
- Des allocations de garde en plus des allocations familiales
Contact
Pour plus d’informations, veuillez contacter volontiers Corinne Sollberger, secrétariat du département.
