Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Clinique universitaire de psychiatrie et psychothérapie gériatrique

immédiatement ou selon accord

Vous souhaitez apporter une contribution importante au quotidien clinique grâce à votre talent d’organisation et votre travail soigné ? Au secrétariat médical de la clinique de psychiatrie et psychothérapie gériatrique du Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ), vous assumez une fonction polyvalente de pivot. Vous coordonnez les rendez-vous, traitez les documents médicaux et la correspondance, et soutenez les équipes interprofessionnelles dans les processus administratifs. En tant qu’interlocuteur important pour les patientes et patients, les proches, les prescripteurs, les autorités et les professionnels, vous assurez un flux d’informations professionnel et fiable. Un domaine d’activité varié vous attend, avec une marge de manœuvre, une responsabilité personnelle et un lien étroit avec le quotidien clinique.

Vos tâches

• Vous rédigez, corrigez et envoyez des rapports médicaux, plans de traitement, expertises, certificats et autres documents médicaux
• Vous surveillez les délais dans la gestion des rapports et assurez un traitement complet et ponctuel
• Vous gérez les dossiers patients dans le système d’information clinique et prenez en charge le classement, la numérisation et l’archivage des documents
• Vous coordonnez les rendez-vous et élaborez les plannings des consultations en tenant compte d’une utilisation optimale
• Vous soutenez les équipes interprofessionnelles dans les tâches administratives et assurez des processus de secrétariat efficaces
• Vous traitez la correspondance et communiquez avec les patientes et patients, les proches, les prescripteurs et les autorités
• Vous assumez des tâches générales de secrétariat et garantissez un flux d’informations fiable au sein de la clinique
• Vous commandez le matériel et veillez à la gestion adaptée des salles d’examen

Votre profil

• Vous disposez d’une formation commerciale, médicale ou équivalente
• Idéalement, vous avez une première expérience professionnelle dans le secteur de la santé, au secrétariat médical ou dans un environnement administratif comparable
• Vous travaillez de manière autonome, fiable et soignée et gardez une vue d’ensemble même avec plusieurs tâches parallèles
• Vous avez un talent d’organisation et gérez avec assurance les priorités, les délais et les informations confidentielles
• Vous maîtrisez les applications numériques et aimez vous familiariser avec de nouveaux systèmes et processus
• Vous adoptez une attitude amicale, engageante et orientée service et vous vous sentez à l’aise en contact avec différents groupes d’interlocuteurs
• Vous aimez travailler de manière interprofessionnelle et contribuez à une bonne collaboration grâce à votre approche coopérative et orientée solutions
• Vous communiquez avec assurance et professionnalisme en allemand, à l’écrit comme à l’oral

Vos interlocuteurs

Pascal Wurtz

Pascal Wurtz répond à vos questions spécialisées : T : +41 58 630 70 96

Pour des questions concernant le processus de candidature, veuillez contacter

Nicole Portner

Mail : bewerbungen@upd.ch T : +41 58 630 96 71

L’UPZ

Le Centre Psychiatrique Universitaire de Berne (UPZ) est, en tant que clinique universitaire, le centre de compétence leader en psychiatrie et psychothérapie dans la région de la capitale. Il assure les soins psychiatriques dans le canton de Berne tout au long de la chaîne de soins, de la détection précoce aux thérapies ambulatoires, de jour et stationnaires, jusqu’à la réhabilitation et la médecine légale. Avec plus de 30 sites, l’UPZ offre un réseau de soins couvrant toute la région. En outre, l’UPZ apporte une contribution importante dans les domaines de l’enseignement, de la formation continue et de la recherche.

En savoir plus

https://jobs.upz-bern.ch/de/warum-upz

Votre lieu de travail

Services psychiatriques universitaires de Berne, Murtenstrasse 21, 3008 Berne