Parajuriste en Protection Juridique des Marques

Responsabilités clés : 

• Gérer de manière proactive toutes les tâches opérationnelles liées au portefeuille de marques (TM), en assurant la continuité et le traitement en temps voulu des échéances et correspondances.
• Rédiger de manière autonome des réponses aux agents de marques nationaux et internationaux avec un minimum d’intervention des avocats.
• Fournir des conseils et une supervision sur les réponses préparées par d’autres parajuristes au sein de l’équipe Legal Brand Protection (LBP).
• Soutenir les avocats sur des questions complexes de marques et assurer un soutien opérationnel cohérent.
• Identifier, analyser et résoudre les incohérences de données dans les dossiers TM, en rapportant les résultats et améliorations aux parties prenantes.
• Maintenir et améliorer les procédures opérationnelles TM, notamment en l’absence du superviseur, et diriger des initiatives d’amélioration des processus.
• Coordonner le travail des avocats en marques avec les équipes internes de dépôt et les prestataires externes, en assurant l’exactitude des données et la complétude des dossiers.
• Encadrer et intégrer les nouveaux avocats et parajuristes LBP, en fournissant des briefings complets sur les services PI et les fonctions de soutien LBP.
• Contribuer au développement de la formation, animer des ateliers et soutenir l’évolution des rôles au sein des équipes LBP et Services PI.
• Agir en tant que suppléant en l’absence des managers ou collègues, en gérant les réunions, la répartition de la charge de travail et la coordination de l’équipe.
• Contribuer à l’exploration et à la mise en œuvre des opportunités d’IA dans LBP pour améliorer l’efficacité.

Exigences essentielles : 

• Plusieurs années d’expérience en tant que parajuriste dans un cabinet d’avocats ou en entreprise ; certificat de parajuriste et diplôme universitaire préférés.
• Solides compétences organisationnelles, analytiques et en communication avec une grande attention aux détails et une approche orientée résolution de problèmes.
• Capacité avérée à gérer de grands portefeuilles de marques multinationales, y compris aux États-Unis, UE, OMPI (Système de Madrid) et dépôts internationaux.
• Compétences dans les tâches de gestion de portefeuille de marques telles que les recherches en ligne, l’analyse des rapports de recherche et la préparation des documents de dépôt.
• Expérience dans le soutien aux avocats pour l’identification de l’usage des marques sur les emballages et supports promotionnels.
• Capacité à gérer des charges de travail élevées, à prioriser les tâches et à livrer des résultats dans un environnement dynamique.
• Familiarité avec la rédaction et la révision des contrats de licence, droits antérieurs et accords de consentement.
• Esprit d’équipe efficace avec de fortes compétences interpersonnelles et volonté de mentorat et de collaboration interfonctionnelle.
• Maîtrise des systèmes de gestion des dossiers de marques, gestion électronique des fichiers et actions sur portefeuilles de noms de domaine/UDRP.
• Connaissance du droit d’auteur et de l’industrie pharmaceutique est un plus.

Engagement en faveur de la diversité et de l’inclusion / paragraphe EEO 

Novartis s’engage à construire un environnement de travail exceptionnel, inclusif et des équipes diverses représentatives des patients et des communautés que nous servons. 

Accessibilité et aménagements : 

Suisse : Novartis s’engage à travailler avec et à fournir des aménagements raisonnables à toutes les personnes. Si, en raison d’un état médical ou d’un handicap, vous avez besoin d’un aménagement raisonnable pour une partie du processus de recrutement, ou pour recevoir des informations plus détaillées sur les fonctions essentielles d’un poste, veuillez envoyer un e-mail à inclusion.switzerland@novartis.com en précisant la nature de votre demande et vos coordonnées. Veuillez inclure le numéro de la demande d’emploi dans votre message. 

Avantages et récompenses :

Lisez notre manuel pour découvrir toutes les façons dont nous vous aiderons à vous épanouir personnellement et professionnellement :

https://www.novartis.com/careers/benefits-rewards

Pourquoi Novartis : Aider les personnes malades et leurs familles demande plus que de la science innovante. Cela demande une communauté de personnes intelligentes et passionnées comme vous. Collaborer, soutenir et s’inspirer mutuellement. S’unir pour réaliser des avancées qui changent la vie des patients. Prêt à créer un avenir meilleur ensemble ? https://www.novartis.com/about/strategy/people-and-culture

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