Coordinateur administratif C5I
RUAG AG
Thun
Infos sur l'emploi
- Date de publication :27 janvier 2026
- Taux d'activité :100%
- Lieu de travail :Thun
Résumé de l'emploi
Rejoignez RUAG, un leader en IT, pour un rôle dynamique.
Tâches
- Agir comme point de contact pour clients et employés.
- Organiser réunions, ateliers et événements internes/externes.
- Fournir un soutien administratif à l'équipe de direction.
Compétences
- Formation commerciale et expérience en assistanat exigées.
- Excellentes compétences en MS Office et affinité IT.
- Capacité d'organisation et autonomie dans le travail.
Est-ce utile ?
Ce que tu peux accomplir
- Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine de l'office
- Organisation de réunions internes et externes, d'ateliers et d'événements
- Soutien administratif à l'équipe de direction et à l'équipe
- Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
- Rédaction de procès-verbaux
- Participation à l'administration du personnel, à la gestion des voyages, des véhicules ainsi qu'aux achats
- Traitement des notes de frais
- Coordination des rendez-vous et correspondance
- Gestion autonome de petits projets et participation à de plus grands projets
- Participation active à l'amélioration continue (KVP)
- Travaux généraux de secrétariat et tâches commerciales
Ce que tu apportes
- Formation commerciale achevée
- Idéalement diplôme d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation de base en économie d'entreprise
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance indispensable
- Excellentes connaissances de MS Office (en particulier Outlook) et affinité informatique
- Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
- Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d'acteur, un sens aigu de la qualité, de la détermination ainsi qu'une présentation assurée
- Très bonnes connaissances de l'allemand; connaissances en français et en anglais un atout
Salaire et avantages
"Nerd" n'est pas une insulte, mais un symbole de statut ? Tu comprends plus en informatique et réseaux que Bill Gates ? Alors nous voulons t'avoir dans notre équipe. Dans l'IT de RUAG, tu as la possibilité de couvrir l'ensemble du paysage ICT, du développement à la maintenance, et de contribuer avec ton expertise à la sécurité de la Suisse.
- Formation commerciale achevée
- Idéalement diplôme d'assistant(e) de direction avec certificat fédéral de capacité ou formation de base en économie d'entreprise
- Expérience professionnelle de plusieurs années dans une fonction d'assistance indispensable
- Excellentes connaissances de MS Office (en particulier Outlook) et affinité informatique
- Mode de travail autonome et proactif avec une grande motivation
- Personnalité structurée, organisée et consciencieuse avec des qualités d'acteur, un sens aigu de la qualité, de la détermination ainsi qu'une présentation assurée
- Très bonnes connaissances de l'allemand; connaissances en français et en anglais un atout
- Personne de contact pour les clients et les collaborateurs dans le domaine de l'office
- Organisation de réunions internes et externes, d'ateliers et d'événements
- Soutien administratif à l'équipe de direction et à l'équipe
- Préparation des bases de décision et relecture de divers documents
- Rédaction de procès-verbaux
- Participation à l'administration du personnel, à la gestion des voyages, des véhicules ainsi qu'aux achats
- Traitement des notes de frais
- Coordination des rendez-vous et correspondance
- Gestion autonome de petits projets et participation à de plus grands projets
- Participation active à l'amélioration continue (KVP)
- Travaux généraux de secrétariat et tâches commerciales
