Sachbearbeiter:in Fakturierung - Heimatt Gruppe
Date de publication :
19 mars 2024Taux d'activité :
100%Type de contrat :
Durée indéterminéeLieu de travail :
Luzern
Sachbearbeiter:in Fakturierung - Heimatt Gruppe
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n Sachbearbeiter:in Fakturierung zur Erweiterung für unser Team. Das Pensum beträgt 30-40% und verteilt sich wie folgt: Monatlich 3-4 Tage und im Januar, April, Juli und September insgesamt je 8-12 Tage. Die Erledigung der Arbeit ist bei Interesse im Home Office möglich. Die Heimatt Gruppe ist ein Verbund aus 7 Unternehmen mit einem Ziel: KMU ganzheitlich zu beraten. Vor allem kleine und mittlere Unternehmen sehen sich entlang ihres Unternehmenszyklus verschiedensten Herausforderungen konfrontiert – sei es bei der Unternehmensgründung, der Wahl der Rechtsform oder Steuerthemen. Das Fachpersonal unter dem Dach der Heimatt Gruppe hat für unsere Kundinnen und Kunden den Durchblick in verschiedensten Bereichen, dazu zählen: Finanzen,Steuerberatung und Personalfragen, Unternehmensberatung, Wirtschaftsprüfung und Immobilien. Auf diese Weise können sie sich voll und ganz ihrem Geschäft widmen und minimieren zudem ihr wirtschaftliches Risiko.
Deine Aufgaben
Verantwortlich für Monats- und Quartalsfakturierung der Standorte Luzern und Sarnen
Stammdatenpflege
Ablöse bei Ferien- und Krankheitsabwesenheiten mit folgenden Aufgaben:
Postservice (morgens und/oder abends) via Post Frohburg Luzern
Kundenbetreuung und –Bewirtung im Haus, Betreuung Caféteria (Geschirrservice, Kaffeemaschine)
Triage der eingehenden Post
Gegenseitige Stellvertretung bei Krankheit und Ferienabwesenheiten von Arbeitskolleginnen
Sekretariatsarbeiten (Word, Excel, Power-Point) für Mandatsleiter und -Mitarbeiter
Schlusskontrolle, Versand von Brief- und Paketpost
Mitarbeit bei internen Projekten (Events, Give aways, Schulungen usw.)
Dein Profil
Du überzeugst uns und unsere Kundschaft mit deinem positiven Auftritt und deinen Sozialkompetenzen. Ausserdem beschreiben dich die folgenden Charakteristika:
Ausgezeichnete Umgangsformen
Stilsicher im persönlichen und telefonischen Auftritt
Gewinnende Erscheinung, kontaktfreudig
Gute Auffassungsgabe
Flexibel, zuverlässig und diskret
Unternehmerisches Flair und Vorbildfunktion
Humorvoll und aufgestellt
Neben einer abgeschlossenen kaufmännischen Grundausbildung treffen folgende Eigenschaften auf dich zu:
Ausgezeichnete IT-Anwenderkenntnisse
Weiterbildung zur Sachbearbeiterin Rechnungswesen von Vorteil
Was dich bei uns erwartet
Zentrales Büro in der belebten Luzerner Neustadt
5 Wochen Ferien
regelmässige Mitarbeiterevents wie Skitag, Feierabend-Bier, Lunch-Roulette, Sommerevent
Interne und externe Aus- und Weiterbildung
Die Möglichkeit, die Entwicklung der Heimatt Gruppe mitzugestalten
familiäres Arbeitsklima auf Augenhöhe in einer Du-Kultur
Zusammenarbeit in einem interdisziplinären Team
flexible Ausgestaltung des Arbeitspensums (z.B. im Sommer weniger arbeiten als im Winter)
Attraktive Überzeitregelung sowie Arbeitszeiterfassung auf Vertrauensbasis