Employé(e) administratif(ve) social 50%
ORS
Solothurn
Infos sur l'emploi
- Date de publication :07 janvier 2026
- Taux d'activité :50%
- Lieu de travail :Solothurn
Résumé de l'emploi
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour un rôle clé. Rejoignez un environnement dynamique offrant des opportunités de développement.
Tâches
- Effectuer des tâches administratives, y compris le documentsmanagement.
- Coordonner des rendez-vous, réunions et gérer des calendriers.
- Communiquer avec des interlocuteurs internes et externes efficacement.
Compétences
- Diplôme d'études secondaires ou expérience équivalente requise.
- Compétences en organisation et coordination autonome des tâches.
- Connaissances de base en MS-Office, allemand et anglais.
Est-ce utile ?
- Réalisation autonome des tâches administratives, y compris la gestion des documents, la correspondance et le classement
- Coordination des rendez-vous, réunions et événements ainsi que gestion des calendriers
- Maintenance des données ERP, gestion de la caisse
- Coordination des paiements aux clients
- Soutien à la rédaction de rapports, présentations et autres documents administratifs
- Communication avec les interlocuteurs internes et externes pour assurer une collaboration fluide
- Gestion des fournitures de bureau et des commandes
- Aide dans les tâches quotidiennes au point d'information / au guichet / dans les tâches d'encadrement
Exigences
- Secondaire II : Certificat fédéral de capacité (CFC) ou expérience professionnelle pratique équivalente (au moins diplôme de secrétariat)
- Expérience dans les tâches administratives préférée, mais une reconversion est également possible
- Connaissances de base et utilisation des applications MS Office
- Sens de l'organisation et capacité à coordonner les tâches de manière autonome
- Casier judiciaire vierge (aucune inscription au registre des poursuites et au casier judiciaire)
- Première langue nationale : écrit C1, oral C1
- Deuxième langue nationale : écrit B1, oral B1 (un atout)
- Anglais : écrit B1, oral B1 (un atout)
