Employé(e) secrétariat service de conseil juridique 40-60 % (h/f/d)
Caritas Schweiz Inland, Caritas Schweiz
Luzern
Infos sur l'emploi
- Date de publication :06 janvier 2026
- Taux d'activité :40 – 60%
- Lieu de travail :Luzern
Résumé de l'emploi
Rejoignez Caritas Suisse pour soutenir les personnes vulnérables. Ensemble, nous œuvrons pour une société solidaire.
Tâches
- Assurer un soutien administratif aux juristes dans leurs missions.
- Trier et répondre aux demandes d'informations par divers canaux.
- Gérer et organiser les dossiers et le matériel de bureau.
Compétences
- Minimum 2 ans d'expérience, maîtrise de l'allemand et de l'informatique.
- Compétences en comptabilité et en gestion de documents juridiques.
- Capacité d'écoute et patience envers des personnes en détresse.
Est-ce utile ?
Faire ce qui est juste. En Suisse et dans environ 20 pays sur quatre continents. Engagez-vous avec nous pour la vision d'une société solidaire, en tant que
Employé(e) secrétariat service de conseil juridique 40-60 % (h/f/d)
Les personnes réfugiées, persécutées et/ou menacées doivent bénéficier d'une protection adéquate en Suisse. Caritas Suisse donne une voix à ces personnes et s'engage pour des procédures équitables. À cette fin, Caritas Suisse offre aux personnes concernées dans les cantons de Suisse centrale Lucerne, Nidwald, Obwald, Schwytz, Uri et Zoug des conseils et une représentation juridique en droit d'asile et des étrangers.
Vos tâches
- Soutien administratif général pour les juristes
- Réponse et tri des demandes (e-mail, courrier et téléphone)
- Première personne de contact pour les visiteurs spontanés
- Organisation et collaboration administrative au service de conseil juridique ouvert
- Saisie et archivage des dossiers
- Commande de fournitures de bureau et entretien de l'infrastructure de bureau
- Soutien de l'équipe dans l'utilisation des outils de travail (logiciels, imprimantes, etc.) et tri avec le service informatique
- Rédaction de procès-verbaux lors des réunions d'équipe
- Gestion, mise à jour et création des flux de travail
- Vérification des clôtures trimestrielles et annuelles
- Traitement et vérification des factures
- Soutien à la recherche de financements
Nos exigences
- Compétences avérées en informatique (suite Office, base de données, programme de facturation)
- Minimum 2 ans d'expérience professionnelle
- Allemand courant à l'oral et à l'écrit
- Anglais/français et toute autre langue un atout
- Bonnes connaissances en comptabilité
- Connaissances/expérience en gestion d'entreprise / paralegal un atout
- Expérience dans le domaine de la migration et/ou du social un atout
- Capacité à gérer la correspondance de manière autonome
- Intérêt pour les questions juridiques ainsi que migratoires et sociopolitiques
- Sens de l'organisation
- Compétences en conseil et patience dans le contact avec des personnes en phases de vie difficiles
Le lieu de travail est Lucerne.
Début du travail : 1er avril 2026 ou selon accord.
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert dans un environnement international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs ayant un état d'esprit numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour des informations sur ce poste, veuillez contacter Mme Nina Kessler et Lorena Schenker, collaboratrices secrétariat, téléphone 041 419 23 85.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 20 janvier 2026 via le portail en ligne.
Début du travail : 1er avril 2026 ou selon accord.
Caritas offre des conditions d'emploi attractives et un climat de travail ouvert dans un environnement international. Pour le développement actif et la mise en œuvre de la transformation numérique, nous comptons sur des collaborateurs ayant un état d'esprit numérique et agile, qui aiment participer aux processus de changement.
Pour des informations sur ce poste, veuillez contacter Mme Nina Kessler et Lorena Schenker, collaboratrices secrétariat, téléphone 041 419 23 85.
Nous vous remercions de votre intérêt et nous réjouissons de recevoir votre candidature jusqu'au 20 janvier 2026 via le portail en ligne.
