Front Desk Agent 100%, ab Januar 2026 bis Juni 2026

Funktion

Aufgaben

• Professionelle Betreuung des Empfangs und der Telefonzentrale sowie herzlicher Empfang von Gästen, Kunden und Lieferanten
• Zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner
• Effiziente Koordination von Terminen, Raumreservierungen und organisatorische Unterstützung von Meetings
• Sorgfältige Vorbereitung und reibungslose Betreuung von Konferenzräumen inkl. Ausstattung und Bestuhlung
• Übernahme vielseitiger administrativer und organisatorischer Aufgaben im Büroalltag
• Enge und serviceorientierte Zusammenarbeit mit internen Fachabteilungen und externen Dienstleistern

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie (KV HGT, HoKo oder HoFa)
• Erfahrung im Empfangs- und Kundenservice mit hoher Service- und Gästekompetenz
• Belastbar und flexibel - auch in stressintensiven Situationen stets freundlich und souverän
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke, sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, vernetzt denkende Arbeitsweise kombiniert mit lösungsorientiertem Handeln

Bemerkungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.