Gestionnaire : Administration & Bureau de projet 60 – 80 % (h/f/d)

Gestionnaire : Administration & Bureau de projet 60 – 80 % (h/f/d)

Pour quoi nous te cherchons

Pour nos sites à Zurich et Winterthour, nous recherchons dès maintenant ou selon accord une personnalité engagée qui soutiendra notre équipe de vente au back-office.

Avec une mentalité pratique prononcée et une forte orientation service, tu prendras en charge toutes les tâches administratives du quotidien. Tu veilleras à un déroulement fluide de l'organisation interne, prépareras des documents et déchargerais la vente de toutes les questions opérationnelles.

Si tu aimes agir, penser de manière orientée vers les solutions et apprécies un environnement où la responsabilité personnelle, l'esprit d'équipe et la proximité client sont valorisés, nous attendons ta candidature avec impatience.

Ce que tu accomplis chez nous

• Obtenir et créer des offres en étroite collaboration avec la gestion des comptes
• Coordination et traitement des contrats, commandes et facturations
• Suivi et entretien de la gestion des opportunités
• Soutien administratif et organisationnel de l'équipe dans le quotidien
• Prise en charge de tâches administratives générales
• Communication interne et externe ainsi que point de contact central pour les collègues, clients et partenaires
• Collaboration étroite avec les responsables de comptes clés pour soutenir le processus de vente
• Entretien et mise à jour de notre système CRM ainsi que contrôle des données de commandes, clients et licences
• Participation au développement continu et à l'optimisation des processus et procédures internes
• Soutien à la planification et à la réalisation d'événements clients et d'actions marketing
• Représentation dans le domaine de la comptabilité, en particulier lors de la création et de l'envoi de factures clients

Ce que tu apportes

• Formation ou études commerciales ou techniques réussies dans le domaine économique ou technique
• Passion et enthousiasme pour la technologie innovante
• Des preuves de succès dans la vente de logiciels sont souhaitables
• Gestion efficace de soi pour un travail autonome et structuré
• Capacité de communication prononcée, attitude sûre et amicale
• Volonté de performance, engagement et capacité à travailler en équipe
• Forte orientation client et compétence en conseil
• Pensée analytique et approche structurée face à des exigences en constante évolution
• Allemand comme langue maternelle ainsi que très bonnes connaissances en anglais

Le groupe TIMETOACT comprend les entreprises informatiques ARS, brainbits, catworkx, CLOUDPILOTS, IPG, novaCapta, PKS, synaigy, TIMETOACT, Walldorf Consulting et X-INTEGRATE. Ensemble, nous employons plus de 1300 collaborateurs dans 22 villes en Allemagne, en Autriche et en Suisse, ainsi que dans des hubs de services en Lettonie, en Malaisie, à Singapour et en Ukraine. Un autre hub de vente se trouve aux États-Unis. En tant que groupe TIMETOACT, nous modernisons et intégrons des applications informatiques pour nos clients afin d'augmenter leur agilité, leur efficacité et leur transparence, tout en réduisant les coûts et les risques. Pour des clients innovants, nous concevons et mettons également en œuvre des modèles commerciaux numériques qui ouvrent de nouvelles opportunités de marché.

* Le sexe, l'origine, l'orientation sexuelle, l'âge et l'appartenance religieuse ne jouent aucun rôle pour nous – ce qui compte, c'est une équipe fonctionnelle, le respect mutuel, l'appréciation, ainsi que la motivation et le plaisir au travail.

Nous attendons ta candidature via notre formulaire en ligne. Ainsi, tes documents atteindront directement la bonne personne de contact. Nous ne pouvons malheureusement pas renvoyer les documents de candidature sous forme papier.

Ce avec quoi nous te proposons une véritable valeur ajoutée :

Travailler et vivre

Encourager

Équiper

Fournir

Se détendre

Célébrer

Ce qui est pour nous une évidence et l'expression de notre culture WIR :

Flexibilité

Mobilité

Santé

Soutien

Recommandations

Réseau

*Les services représentés peuvent varier légèrement selon l'entreprise, le site et le pays.