Business Support (Assistentin der Geschäftsleitung)

Wir sind ein etabliertes, interregional tätiges Unternehmen im Bereich Baurealisierung mit Standorten in Zürich, Baden und Zug. Unser Tätigkeitsfeld umfasst Neubauten, Renovationen und Umbauten in der gesamten Deutschschweiz. Dazu gehören Bauten der öffentlichen wie auch privaten Hand in den unterschiedlichsten Grössen. An unserem Hauptsitz in Zürich suchen wir zur Verstärkung unseres Teams, eine engagierte und aufgestellte Persönlichkeit mit Talent sowie Teamgeist als

Business Supporterin (Assistenz der Geschäftsleitung)

Zur Entlastung der Geschäftsleitung wirkst du als erfahrene, zuverlässige und mitdenkende Persönlichkeit mit organisatorischem Flair und Verständnis für ein wachsendes Dienstleistungs-KMU. Du arbeitest an der Seite der Geschäftsleitung und unterstützt diese im administrativen und organisatorischen Alltag.

Das Aufgabengebiet ist vielseitig und geprägt vom dynamischen Wirken der Geschäftsleitung. Du arbeitest strukturiert, zielsicher und zuverlässig, behältst auch bei wechselnden Prioritäten den Überblick und bringst die nötige Souveränität und Ruhe mit, um in einem lebhaften Umfeld sicher zu agieren.

Dein Aufgabenbereich

Du bist mitverantwortend im Offert- und Akquiseprozess, hilfst bei Kalkulationen, Nachkalkulationen und Auswertungen und bereitest Entscheidungsgrundlagen sauber auf. Zudem unterstützt du beim Anbinden neuer Partner und Kunden sowie beim Pflegen und Vertiefen bestehender Geschäftsbeziehungen. Ergänzend übernimmst du organisatorische Sonderaufgaben, wirkst bei internen Projekten mit und stellst sicher, dass administrative Abläufe effizient und professionell funktionieren.

Zu deinen Aufgaben gehören insbesondere:

• Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft
• Mitwirkung im Offertwesen sowie bei Wettbewerben und Präqualifikationen
• Administrative Unterstützung bei Akquise- und Marketingaktivitäten
• Termin- und Kalendermanagement der Geschäftsleitung
• Vorbereiten, Begleiten und Nachbereiten von Sitzungen
• Aufarbeiten und Strukturieren von Entscheidungsgrundlagen und Unterlagen
• Unterstützung bei der Vorbereitung strategischer Entscheidungen
• Mitarbeit bei internen Projekten im Zusammenhang mit Entwicklung und Fortschritt des Unternehmens
• Übernahme weiterer administrativer und organisatorischer Aufgaben zur spürbaren Entlastung der Geschäftsleitung

Deine Aufgabe als Team-Mitglied

Du bist stützendes Mitglied in einem kleinen dynamischen Team und hilfst im Aufbau und der Weiterentwicklung eines agilen und zukunftsorientieren Unternehmens.

Du bringst mit

Abgeschlossene Berufslehre (kaufmännische Ausbildung) und allfällige Weiterbildung an einer HF oder FH. einige Jahre Berufserfahrung in einem KMU (idealerweise Architekturbüro / Baumanagement / Generalunternehmung). Zudem hohes Engagement, Verantwortungsbewusstsein und die notwendige Motivation für adäquate Administrationsarbeit und gut funktionierende Prozesse sowie das Gespür ein Unternehmen nach innen und aussen zu repräsentieren. Dein Profil liest sich etwa wie folgt:

• Aufgeschlossen / positives Mindset / Proaktives Denken und Handeln
• Hoher Qualitätsanspruch
• Interesse im Bereich Organisation und Prozesse
• Ausgeprägtes Verständnis für die Richtigkeit von Dokumenten
• Feines Gespür für Gestaltung, Ästhetik und visuelle Kommunikation
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnlich
• Berufserfahrung KMU (idealerweise Bereich Architektur, Bau, Immobilien)
• Stilsicheres Deutsch, weitere Sprachen von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung in der engen Zusammenarbeit mit Führungsebene

Wir bieten

Einer aufgestellten talentierten Mitarbeiterin die Chance, in unserem Team eine spannende Aufgabe in Alleinstellung auszuüben und ein wichtiges Bindeglied sowie wertgeschätzte Kollegin in einem tollen Team zu werden.

und…

Den Tag selbstständig gestalten resp. frei planen (Gleitzeiten), Unterstützung bei Weiterbildung sowie Remote-Office (Holiday-Office) sind für uns selbstverständlich und Teil der Firmenkultur.

Wir freuen uns über die elektronische Zusendung Deiner vollständigen Bewerbungsunterlagen an unsere HR Verantwortliche Lidia Grob.

Bei Fragen stehen wir Dir telefonisch unter 044 535 22 22 gerne zur Verfügung.