Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personaladministration (60%)

Im Bereich Services suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung zur Verstärkung unseres Teams in der Abteilung Human Resources eine/einen Mitarbeiterin/Mitarbeiter Personaladministration (Arbeitspensum 60%)

Das Human Resources ist zuständig für alle Belange vom Eintritt bis zum Austritt unserer ca. 300 Mitarbeitenden.

Deine Aufgaben:

• Du bist der/die administrative Sparringpartner:in des HR-Teams – denkst mit, packst an und hältst im Hintergrund alles zusammen
• Unterstützt im On- und Offboardingprozess: Zusammenstellen der Vertragsbeilagen, Administration der Schlüssel-/Badgeverwaltung, Empfang und Kurzeinführung von neuen Mitarbeitenden, Organisation der Präsente für den 1. Arbeitstag, Mithilfe bei der An- und Abmeldung von Sozialversicherungen
• Überwachst die Arbeits- und Aufenthaltsbewilligungen
• Überprüfst intern vorgegebene Dokumente auf ihre Vollständigkeit
• Hilfst in der Zeiterfassung und bei der Bearbeitung von Krankheits- und Unfallmeldungen mit
• Bestellst Infobroschüren, übernimmst Schalterdienst und bestellst Blumen bei Unfall/Krankheit

Dein Profil:

• Ausbildung im kaufmännischen Bereich mit Weiterbildung oder Berufserfahrung im Personalbereich
• Stilsichere Kommunikation auf Deutsch
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, Erfahrung mit Abacus von Vorteil
• Freude am Umgang mit Menschen; kommunikatives und dienstleistungsorientiertes Auftreten
• Organisationstalent mit Humor und Einfühlungsvermögen
• Dir gefällt, wenn etwas läuft und empfindest dies nicht als belastend

Was Dich erwartet:

• Ein kollegiales und wertschätzendes Umfeld in einer sozialen und lebendigen Institution
• Aktive Mitgestaltungsmöglichkeiten: Deine Ideen sind bei uns willkommen
• Moderne Arbeitsmittel und Unterstützung bei Weiterbildungen
• Flexibles Arbeitszeitmodell und faire Vergütung
• Kinder- und Erziehungszulagen sowie zusätzliche Kita Subventionen
• Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
• Unsere Benefits findest Du hier: https://www.wbz.ch/aktuell/offene-stellen/attraktiver-arbeitgeber
• Das WBZ freut sich auch über Bewerbungen von Menschen mit Körperbehinderung und IV-Rente.

Interessiert? Dann sende Deine Bewerbung an Cornelia Truffer, Bereichsleiterin Services, E-Mail schreiben Weitere Informationen erhältst Du bei Claudia Müller Abteilungsleiterin Personaladministration, Telefon +41 61 755 71 66, oder E-Mail schreiben oder im Internet unter  www.wbz.ch . Wir freuen uns auf Dich!