Kauffrau/Kaufmann: GL-Assistenz, Office Management

Wir sind ein engagiertes Architekturbüro mit 14 Mitarbeitenden und realisieren vielseitige, anspruchsvolle Bauprojekte mit Schwerpunkt im Raum Baden. Unsere Leidenschaft gilt der Architektur, die wir dank einem eingespielten Team erfolgreich umsetzen können.

Wir suchen eine zuverlässige und teamorientierte Person zur Unterstützung unseres Büros, die Freude an Organisation, Kommunikation und administrativen Aufgaben hat. Es erwartet Sie ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen, einem motivierten Team und spannenden Einblicken in die Welt der Architektur.

Kauffrau/Kaufmann: GL-Assistenz, Office Management

50% per 1. Januar 2026 oder nach Vereinbarung

Was Sie bei uns erwartet

• attraktive Anstellungsbedingungen mit Entwicklungspotential in einem Umfeld inspirierender Projekte.
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit Gestaltungsspielraum.
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem etablierten Architekturbüro.
• Faire Anstellungsbedingungen, klare Einarbeitung.

Ihre Aufgaben

• Sie übernehmen die Leitung der Administration und sorgen als zentrale Schaltstelle für das Funktionieren des Unternehmens.
• Sie sind verantwortlich für das Rechnungswesen, die Firmenbuchhaltung und den Jahresabschluss in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder.
• Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei der internen Organisation und pflegen die Geschäftskorrespondenz.
• Durch die Führung der Baubuchhaltung und Organisation der Bauwerksdokumentation arbeiten Sie direkt an und mit unseren Projekten und Mitarbeitenden.
• Verantwortung für sämtliche Administration und Prozesse im Bereich HR.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Weiterbildung im Personalwesen von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und gute Office Anwenderkenntnisse.
• Erfahrung in der Bau- oder Architekturbranche.
• Sie zeichnen sich durch ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Flexibilität aus.
• Ihre offene und freundliche Art passt in unser frisches Umfeld und machen Sie zu einem/einer guten Teamplayer/Teamplayerin.

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an:

Sandro Elmer

056 222 15 20