Assistentin Immobilienbewirtschaftung (100%)

Sie unterstützen das gesamte Bewirtschaftungsteam aktiv bei den täglichen Aufgaben im Zusammenhang von Mietliegenschaften in der Stadt Zürich und Umgebung. Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

Aufgaben

• Aktive Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Liegenschaften Portfolios (Wohnliegenschaften, Gewerbe, Garagenboxen und Parkplätze etc.)
• Betreuung des Empfangs bei Bedarf
• Bedienung des Telefons sowie Unterstützung der Immobilienbewirtschafter
• Kommunikation mit Eigentümer, Mieter, Mietinteressenten, Hauswarte, Handwerker sowie Behörden
• Wiedervermietung der Mietobjekte organisieren 
• Durchführung von Objektabnahmen und -übergaben sowie von Besichtigungen
• Auftragserteilung und Koordination von Reparatur- und Instandhaltungsarbeiten
• Stellvertretung der Mitarbeitenden
• Allgemein Bürotätigkeiten, Führung des Archivs und Organisation und Verschlagwortung der Ablage

Ihr Profil 

• Erfahrungen mit der Bewirtschaftungssoftware Rimo R5 und kaufmännische Grundbildung von Vorteil
• Büro- oder Empfangserfahrung zwingend
• Stilsicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
• Korrekte Umgangsformen, gepflegte Erscheinung, teamfähig, ehrlich und fair
• Gute Anwenderkenntnisse in Microsoft-Office-Palette
• Selbständige, verantwortungsbewusste und exakte Arbeitsweise
• Freude am Kontakt mit Menschen sowie ein Flair für Immobilien
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Führerausweis Kategorie B von Vorteil

Was wir bieten

• Ein familiäres Arbeitsumfeld
• Ein engagiertes, unterstützendes und kollegiales Team
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Selbständiges Arbeiten in einem motivierten Team
• Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen
• Zeitgemässe Anstellungsbedingungen
• 40 Stunden-Woche

Eintritt: 

Per sofort oder nach Vereinbarung

Interessiert?

Wir freuen uns auf Ihre Kontaktaufnahme!

Bewerben Sie sich bitte ausschliesslich online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Arbeitszeugnisse etc.).