Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (70 % mwd)

À propos de cette offre

Das Seidenhof Brocki und Bistro in Stäfa gehört zum WTL – einem sozialwirtschaftlichen Unternehmen, das sich seit vielen Jahren für die berufliche und soziale Integration engagiert. Rund 100 Mitarbeitende begleiten jährlich über 300 Teilnehmende beim Wiedereinstieg in den Arbeitsmarkt und fördern so Perspektiven und Selbstständigkeit.

Mitten im Alltag eines der wohl schönsten Brockenhäuser der Deutschschweiz bist du nicht nur Teil eines inspirierenden Ortes, sondern auch eingebunden in dieses sinnstiftende Netzwerk. Das Seidenhof Brocki & Bistro verbindet Design, Qualität, Kreativität wie auch Nippes und begeistern damit täglich eine vielfältige Kundschaft.

Aufgrund eines internen Wechsels suchen wir per 01.12.2025 oder nach Vereinbarung eine/n

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Administration (70 % mwd)

Deine Aufgaben

• Koordination von Räumungen, Lieferungen und Abholungen
• Erstellen von Offerten und Rechnungen
• Zeiterfassung (Abacus) und Einsatzplanung (TIS) für Teilnehmende und Fachangestellte
• Telefondienst (Dienstag bis Freitag, 08.30–11.30 Uhr und 13.30–16.00 Uhr)
• Diverse administrative
• Aufgaben und Austausch mit internen und externen Stellen
• Unterstützung in buchhalterischen
• Prozessen wie Erfassung von Kreditoren, Tagesabrechnungen
• Aktive Mitwirkung in QMS-Verbesserungsprozess (ELIZA) und Arbeitsgruppen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Erfahrung
• Mindestens drei Jahre Berufserfahrung in einer ähnlichen Funktion
• Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Sehr gute Kenntnisse in MS365
• Strukturierte, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise mit Sinn für soziale Verantwortung
• Belastbar, verantwortungsvoll und offen für ein lebendiges Umfeld

Deine Perspektiven

• Ein sinnstiftendes, lebendiges Arbeitsumfeld mit sozialem Mehrwert
• Fixe Arbeitstage: Dienstag bis Freitag sowie ein Samstag pro Monat
• Raum für Eigenverantwortung und Mitgestaltung
• Grosszügige Sozial- und Lohnnebenleistungen, darunter ein 13. Monatslohn, Mobilitätsbonus, bezahlte Pausen, überdurchschnittliche PK-Leistungen und vielem mehr
• Ein Arbeitsort mit eigenem Restaurant, engagierten Kolleginnen und Kollegen und erst noch an zentraler Lage in Stäfa

Du suchst eine Aufgabe mit Sinn, Abwechslung und Verantwortung? Dann bewirb dich jetzt – wir freuen uns auf dich!