Payroll Expert:in, 100%

In dieser anspruchsvollen Funktion sind Sie zuständig für das reibungslose Funktionieren der monatlichen Lohnbuchhaltung von Honorarempfängern und arbeiten in der Lohnbuchhaltung für interne Lohnbezüger (ca. 1‘500 Mitarbeitende) mit.

Ihre Aufgaben:

• Sicherstellen der korrekten und termingerechten Lohnverarbeitung und den damit verbundenen Arbeiten mit SAP HCM
• Monatliche Erfassung und Prüfung von externen Honorarzahlungen (ca. 400 pro Monat)
• Monatliche Verarbeitung der Spesenabrechnungen
• Pflegen und Aktualisieren der lohnrelevanten Daten in SAP HCM
• Sicherstellung von internen Kontrollprozessen (IKS)
• Unterstützung bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II)
• Erteilen von schriftlichen und mündlichen Auskünften und Bereitstellung von lohnrelevanten Informationen für Linienvorgesetzte und Mitarbeitende
• Erstellen von Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen
• Mithilfe bei Abrechnungen, Deklarationen und Koordination der verschiedenen Sozialversicherungsträger (Pensionskasse, AHV, ALV- und Familienausgleichskasse, Unfallversicherung)
• Abwicklung von Beiträgen verschiedener Pensionskassen
• Unterstützung bei den Quartals- und Jahresendaufgaben inkl. Kontoabstimmungen mit der Finanzbuchhaltung
• Mitarbeit in HR-Projekten

Ihr Profil:

• Zwingende Erfahrung im Bereich Payroll und vertraut mit den entsprechenden Timelines
• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder Sozialversicherung
• Ausgeprägte Detailorientierung sowie eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in Englisch sind zwingend notwendig; Französisch- oder Italienischkenntnisse stellen einen klaren Mehrwert dar
• Fähigkeit, vernetzt zu denken und über den eigenen Aufgabenbereich hinaus ganzheitliche Lösungen zu entwickeln
• Bereitschaft, Verantwortung im monatlichen Lohnlauf zu übernehmen
• Aktive Mitarbeit in internen und bereichsübergreifenden Projekten
• Ausgeprägte IT-Skills (insbesondere SAP HCM / SuccessFactors) sowie Verständnis von technischen Abhängigkeiten
• Sie arbeiten gerne im Team, schätzen einen regelmässigen Austausch und unterstützen Ihre Arbeitskolleg:innen
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil

Wir suchen eine verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit einer selbständigen, strukturierten und exakten Arbeitsweise. Sie verfügen über eine hohe Sozialkompetenz und haben ein ausgeprägtes Qualitäts- und Dienstleistungsbewusstsein. Sie sind im HR-Services Team angesiedelt, arbeiten eng untereinander im Payroll Team sowie mit dem Team der Personaladministration.

Das können Sie von uns erwarten
Wir bieten Ihnen eine interessante und anspruchsvolle Aufgabe in einem lebendigen und kollegialen Umfeld im Zürcher Toni-Areal. Wir leben eine inklusive Kultur und schätzen Diversität. Unsere  Benefits sind vielfältig und Homeoffice nach Absprache möglich.

Ihre Kontaktpersonen für weitere Auskünfte

Carmen von Flüe (E-Mail schreiben), Leiterin HR Services

Svenja Moore (E-Mail schreiben), HR-Business Partnerin

Zusätzliche Informationen zur Zürcher Hochschule der Künste finden Sie unter  www.zhdk.ch .

Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen nehmen wir gerne bis am 15. Februar 2026 unter dem Link "Jetzt online bewerben" am Ende dieses Inserats entgegen. Bitte beachten Sie, dass wir für diese Stelle nur Online-Bewerbungen via Link (keine E-Mail Bewerbungen) berücksichtigen.