ASSISTANT ADMINISTRATIF
Zurich
Infos sur l'emploi
- Date de publication :05 juillet 2025
- Taux d'activité :100%
- Type de contrat :Durée indéterminée
- Lieu de travail :Zurich
Résumé de l'emploi
Philochem AG, basée à Otelfingen, recherche un Assistant Administratif. Rejoignez une entreprise innovante dans le domaine des thérapeutiques.
Tâches
- Gérer les archives et les fichiers, numériques et papier.
- Traiter les commandes d'achat et organiser les expéditions.
- Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants.
Compétences
- Diplôme de niveau secondaire et maîtrise de l'anglais et de l'allemand.
- Compétences organisationnelles solides et gestion des priorités.
- Bonnes capacités de communication avec les parties prenantes.
Est-ce utile ?
ASSISTANT ADMINISTRATIF
Philochem AG est une filiale entièrement détenue du groupe Philogen. L'entreprise est basée à Otelfingen (Zurich, Suisse) et a été fondée en 2006 avec la mission d'innover dans la découverte de cibles, la découverte de ligands et les thérapies à petites molécules.
Philochem AG recherche un Assistant Administratif. Le candidat sélectionné sera responsable de l'exécution des tâches secrétaires générales et de la fourniture de services de soutien aux différents laboratoires.
Principales responsabilités :
- Collaborer à la gestion des archives et des dossiers, tant numériques que papier.
- Traiter les commandes d'achat.
- Organiser l'expédition de matériaux et de documents.
- Aider à l'organisation de réunions et d'événements.
- Surveiller l'accès au bureau et accueillir les visiteurs et les fournisseurs.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants, en anglais ou en allemand.
- Recevoir le courrier et les colis entrants.
- Aider à la gestion des activités d'entretien général.
- Superviser le nettoyage des laboratoires.
- Distribuer et enregistrer les bons de déjeuner.
- Effectuer des comptages d'inventaire physique.
Exigences :
- Diplôme de fin d'études secondaires.
- Excellente connaissance écrite et orale de l'allemand et de l'anglais.
- Excellente connaissance de Microsoft Office.
- Une bonne connaissance de l'italien est considérée comme un atout.
Qualités personnelles :
- Solides compétences organisationnelles.
- Capacité à respecter les délais et à gérer efficacement les priorités.
- Bonnes capacités interpersonnelles et de communication avec les parties prenantes internes et externes.
Nous offrons :
Un contrat à temps partiel (60–100%) et une rémunération proportionnelle à l'expérience du candidat sélectionné.
Lieu de travail : Otelfingen
Veuillez envoyer votre CV à alessandra.elia@philochem.ch.
