Head of DevOps Office C5I

À propos de cette offre

• Verantwortung für die ganzheitliche Organisation innerhalb des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I
• Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden
• Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive
• Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z. B. Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung
• Administrative Unterstützung der Führungscrew
• Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Office-Bereich, idealerweise in der IT-Branche
• Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

Rund 3000 Mitarbeitende von RUAG und RUAG Real Estate leisten jeden Tag einen wesentlichen Beitrag zur Sicherheit der Schweiz. Sie sorgen dafür, dass die Schweizer Armee sowie andere Einsatz- und Sicherheitsorganisationen ihre Aufgaben jederzeit umfassend wahrnehmen können.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni), idealerweise ergänzt durch einen Abschluss als Direktionsassistent/-in mit eidg. Fachausweis
• Mehrjährige Berufserfahrung als Führungskraft im Office-Bereich, idealerweise in der IT-Branche
• Freude an einem Umfeld mit viel Gestaltungsfreiraum und Einbringen von Ideen zur kontinuierlichen Optimierung des Office Managements
• Ausgeprägte MS-Office Kenntnisse (ganze Palette) und IT-Affinität
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie die geforderte Flexibilität, um in einem dynamischen und zukunftsweisenden Geschäftsbereich erfolgreich zu sein
• Strukturierte, organisierte und gewissenhafte Persönlichkeit mit Macherqualitäten, ausgeprägtem Qualitätsbewusstsein und Durchsetzungsvermögen
• Kommunikationsstärke und ein stilsicheres Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil

• Verantwortung für die ganzheitliche Organisation innerhalb des Office- und Empfangsbereichs der Business Area C5I
• Sicherstellung eines effizienten und qualitativ hochwertigen Dienstleistungszentrums für interne und externe Kunden
• Führung und Entwicklung eines Teams von sieben bis zehn Mitarbeitenden
• Kontinuierliche Optimierung von Prozessen parallel zur Skalierung der Business Area C5I
• Organisieren von internen und externen Meetings, Workshops sowie Veranstaltungen
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und aktive Mitarbeit in grösseren Vorhaben aus Office-Perspektive
• Verantwortlichkeit für diverse interne Dienstleistungen wie z. B. Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung
• Administrative Unterstützung der Führungscrew
• Recherche-Arbeiten und Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen